small_frog / Getty Images
Als kleine boer met een klein boerenbedrijf vraagt u zich misschien af welke gegevens u moet bijhouden, of dit nu voor uw eigen doeleinden is, voor subsidies of andere hulp die u hebt ontvangen of voor belastingen.
Het bijhouden van bedrijfsgegevens is een belangrijk onderdeel van het beheer van uw kleine boerderij. Farm records dienen een aantal doelen op de kleine boerderij - zelfs als het een hobbyboerderij of een hoeve is. Hier zijn enkele redenen om bedrijfsgegevens bij te houden.
Voortgang bewaken
Zelfs als u een hobbyboer of homesteader bent, kan het bijhouden van uw gegevens ervoor zorgen dat u uw doelen bereikt en kunt u efficiënter werken in de boerderij. Landbouw is meer bevredigend als je positieve vooruitgang boekt versus je wielen draaien. Goede bedrijfsgegevens helpen u te zien wat werkt, wat niet, en helpen u erachter te komen waarom u wijzigingen kunt doorvoeren.
Beheer van de boerderij
Hoewel dit vergelijkbaar is met het monitoren van de voortgang, verwijst het hier naar het bijhouden van dingen zoals hoeveel dieren je hebt, wat hun gezondheid is, welke gezondheidsproblemen je misschien hebt gehad met hen, wat je ze voedt en hoeveel / hoe vaak, welke groentesoorten je hebt en hoe ze presteren. Als u een gedetailleerd dagboek bijhoudt over de details van uw bedrijfsvoering - de dieren en gewassen, niet alleen de financiën - krijgt u een volledig beeld van hoe uw boerderij functioneert.
Soms slaag je er in om een positief inkomen op je boerderij te genereren, maar je worstelt met een aspect van dierenverzorging dat aanpassing vereist. Of misschien vindt u dat uw winsten lijden en de hoofdoorzaak is dat u gewoon te weinig in rekening brengt. Je kunt die oorzaak niet vinden, tenzij je registreert hoeveel voer je koopt en hoeveel kippen dat vertaalt, bijvoorbeeld. Je hebt beide kanten van de vergelijking nodig om je boerderij effectief te runnen.
Leningen en subsidies verkrijgen
Veel subsidies en leningen voor kleine boeren vereisen dat je een financiële administratie hebt om te laten zien wat je hebt verdiend, wat je uitgaven zijn, enzovoort. Zeker, als je geld wilt lenen van een bank of andere financiële instelling, kan het zijn dat je een jaarrekening nodig hebt om te bewijzen dat de boerderij financieel levensvatbaar is.
Belastingen
Inkomstenbelasting aangiften moeten worden ingediend voor uw kleine boerderij. U wilt de uitgaven en inkomsten voor de IRS gedetailleerd bijhouden om ervoor te zorgen dat u de juiste belastingen voor uw boerderij betaalt. Raadpleeg een accountant voor details die specifiek zijn voor uw situatie, maar het bijhouden van inkomsten en uitgaven is een must voor elke boerderij.
Welke gegevens moet u bewaren?
Hier wordt het lastig en heel individueel. Het is moeilijk om algemene aanbevelingen te doen over wat u moet volgen op een kleinschalige duurzame boerderij, hobbyboerderij of woning. Het hangt er echt vanaf wat je doelen zijn. Begin dus met uw businessplan en werk vanaf daar. Wat moet u volgen om erachter te komen of u de gestelde doelen bereikt? Hoe weet u of marketing slaagt?
Financieel moeten alle bedrijven inkomsten en uitgaven bijhouden. Raadpleeg hier een belastingdeskundige voor details, maar u wilt de uitgaven indelen in categorieën die overeenkomen met uw inkomstenbelastingaangifte en u wilt ervoor zorgen dat u elke uitgegeven en verdiende cent hebt vastgelegd.
Als je eenmaal weet wat je moet volgen, is het een kwestie van uitzoeken welk type administratie bij je past. Uw opties variëren van een handgeschreven notitieboek tot een computer spreadsheet of gespecialiseerd boekhoudprogramma, of een combinatie. Je kunt online uitgaven bijhouden en dingen op die manier geautomatiseerd houden, maar overweeg om voor de drukte van het boerenwerk een papieren notitieboek mee te nemen naar het veld om te registreren wat je hebt geplant en wanneer, wat je hebt ontdekt tijdens het inspecteren van de bijen, enzovoort.. Maak een hoofdlijst van de informatie die u wilt bijhouden, sorteer deze in categorieën en beslis hoe u elke informatiecategorie bijhoudt.
