David Schaffer / Getty Images
Afstuderen van school is een groot probleem. De ceremonie is een viering die aangeeft dat de betrokken mensen op het punt staan van de ene levensfase naar de andere over te gaan.
Of je nu afstudeert of een kind hebt dat bijna klaar is met de middelbare school of universiteit, er zijn bepaalde dingen waar je rekening mee moet houden. Ben je bijvoorbeeld van plan om met vrienden te vieren, of wil je het rustig en strikt een familiezaak houden? Verstuurt u uitnodigingen, aankondigingen of een combinatie van beide? Heb je achteraf een feestje en zo ja, wie nodig je uit?
Ceremonie
Zodra de datum en locatie van de diploma-uitreiking zijn aangekondigd, moet je weten hoeveel uitnodigingen je mag verzenden. Sommige scholen hebben een onbeperkt aantal, maar als er een beperkt aantal zitplaatsen is, moet je beperken wie er een krijgt.
De meeste mensen zullen begrijpen als er beperkte zitplaatsen zijn en je familie alle toegewezen slots nodig heeft. Er kan echter iemand zijn die niet zo bereid is om uit te leggen dat je ze graag zou willen uitnodigen, maar er is alleen voldoende ruimte voor directe familie.
Kleding
Kleed je conservatief aan als je een diploma-uitreiking bijwoont. U kunt veilig iets selecteren dat u naar kantoor of religieuze dienst zou dragen. De afgestudeerde krijgt instructies van de school over wat hij of zij onder de pet en de jurk moet dragen.
Mededelingen
U kunt ervoor kiezen om aankondigingen te sturen om iedereen, van vrienden tot verre familieleden, te laten weten dat u of uw kind op het punt staat een nieuwe levensfase in te gaan. De meeste middelbare scholen maken afspraken met een drukkerij om pakketten met aankondigingen te koop aan te bieden, of u kunt ervoor kiezen om het zelf te laten doen.
Als dit strikt een aankondiging is, maak dit dan duidelijk door het op de kaart te vermelden. U wilt de naam van de afgestudeerde opnemen, de datum en het jaar van het evenement en de naam van de hogeschool of middelbare school waar de student afstudeert.
Aankondiging ontwerptips:
- Gebruik zwarte of blauwe inkt. Adresseer de enveloppen met de formele mevrouw, mevrouw, mevrouw of de heer vóór de naam. Gebruik de juiste port zodat de ontvanger het onverwijld ontvangt. Aankondigingen kunnen voor of tot een maand na worden verzonden de ceremonie.
Ceremonie uitnodigingen
Tips voor het ontwerpen van uitnodigingen:
- Gebruik zwarte of blauwe inkt. Gebruik de formele mevrouw, mevrouw, mevrouw of de heer vóór de naam. Voeg een kaart en een afgestempelde envelop toe voor RSVP. Stuur het minstens twee of drie weken voor de ceremonie. Zorg ervoor dat u genoeg hebt verzendkosten op elke envelop voordat deze wordt verzonden.
Reageren op uitnodigingen
Als je een uitnodiging voor het afstuderen van iemand ontvangt, reageer dan zo snel mogelijk. Je hoeft geen reden te geven om te weigeren als je het niet kunt halen, of je kunt heel algemeen zijn met een korte uitleg, zoals: "Ik heb die dag een gezinsplicht."
Een feest organiseren
Misschien wil je een afstudeerfeest geven, maar onthoud dat het niet alleen een tijd is om te vieren dat je doorgaat naar de volgende fase van het leven, maar het is ook een gelegenheid voor ouders, broers en zussen, grootouders, tantes en ooms om hun felicitaties aan te bieden. Als je vrienden uitnodigt voor het evenement, zorg er dan voor dat ze begrijpen dat ze zich op hun best moeten gedragen. Het is geen tijd om gewelddadig te worden en zich misdragen.
Ouders die bezorgd zijn dat er problemen kunnen zijn op het afstudeerfeest, moeten de verwachtingen bespreken met hun nieuwe afgestudeerden. Leg uit dat als ze behandeld willen worden zoals de volwassenen die ze zijn, ze zich zo moeten gedragen en hun kinderachtig gedrag achter zich moeten laten. Als hun vrienden optreden, wordt hen gevraagd het evenement te stoppen of te verlaten.
Cadeautjes geven
Als je een aankondiging of uitnodiging voor het afstuderen van iemand hebt ontvangen, wil je misschien een geschenk sturen. De meeste pas afgestudeerden waarderen geld of praktische zaken.
Voorgestelde afstudeergeschenken:
- Cheques Een cadeaubon voor een restaurant of warenhuis Kleine apparaten die in een slaapzaal of appartement kunnen worden gebruikt Bruiloft als u de juiste maten en kleurvoorkeuren kent Set fotolijsten Set servies of glaswerk Potten, pannen of keukengerei Bagage of weektas
Bedankt notities
Wanneer u een afstudeeruitnodiging of aankondiging verzendt, is de ontvanger niet verplicht om een geschenk te sturen. Als ze er echter voor kiezen om iets te kopen en te verzenden, zorg er dan voor dat u zo snel mogelijk een bedankbriefje noteert en het per post ontvangt. Als u niet meteen bedankbriefjes kunt verzenden, schrijf dan op wat elke persoon verzendt. Zorg ervoor dat u het item in de notitie vermeldt. Als het geschenk geld is, laat de persoon dan weten wat u ermee wilt doen.
Het is een goed idee om kaarten bij de hand te hebben, zodat u de geschenken bij kunt houden en afstudeerbriefjes kunt sturen als ze binnenkomen. Anders wordt het meer een hele klus en moeilijk om alles recht te houden.
Voorbeeld bedankbriefje:
Geachte heer en mevrouw Jones, Bedankt voor het eindexamengeschenk van een broodroosteroven. Ik zal elke ochtend aan je denken als ik het ontbijt klaarmaak in mijn studentenkamer. Ik kijk ernaar uit je te zien en nieuws met je te delen als ik voor semesterpauzes thuiskom.
Jouw buurman, Grace
Voorbeeld bedankbriefje (geldgeschenk):
Beste John en Susan, Heel erg bedankt voor de gulle cheque die je hebt gestuurd voor mijn afstuderen. Dit komt van pas voor huishoudelijke artikelen als ik een nieuwe baan begin in New York. Ik ben enthousiast over dit nieuwe hoofdstuk in mijn leven, en ik hoop je uit te nodigen bij mij thuis zodra ik me heb gevestigd.
Liefde, Anna
Extra tips
Er kunnen nogal wat dingen aan de orde komen die je niet verwacht, dus wees voorbereid. Hier zijn een paar manieren om dit te doen:
- Ren naar de locatie om er zeker van te zijn dat je weet waar het is en hoe lang het duurt om daar te komen. Heb voldoende weefsels voor dat moment waarop emoties toeslaan. Heb kauwgom of pepermuntjes beschikbaar. Vergeet je ticket niet om binnen te komen. Controleer de datum en kom vroeg aan bij de ceremonie. Breng een camera om die speciale momenten vast te leggen die veel te snel voorbijgaan.
