suteishi / Getty Images
Het plannen van uw trouwkaarten van tevoren is een zekere manier om ervoor te zorgen dat al uw gasten de datum kunnen opslaan en dienovereenkomstig plannen. Het is goed om gasten een paar maanden van tevoren te informeren, en je moet nog eerder beginnen voor een bestemmingshuwelijk.
Maar houd in gedachten dat het smakeloos is om huwelijksuitnodigingen te vroeg te versturen.
Wanneer uitnodigingen versturen?
Begin uw huwelijksuitnodigingen drie maanden voor de bruiloft in te spreken. Als u een kalligraaf hebt, neem dan ongeveer vier maanden voor de bruiloft contact met hen op. Zorg ervoor dat je ze vraagt wanneer ze je gastenlijst en uitnodigingen nodig hebben.
Idealiter worden huwelijksuitnodigingen acht weken voor de bruiloft verstuurd. Hierdoor kunnen gasten enkele weken reisarrangementen maken en persoonlijke vrije tijd aanvragen voordat ze hun RSVP naar u terugsturen.
De RSVP-datum instellen
Zodra uw uitnodigingen zijn verstuurd, moet u deze tijdig terugkrijgen. Dit helpt u bij het ordenen van details zoals het plaatsen van plaatsingskaarten en het ordenen van zitplaatsen. Het is ook een goed idee om uw cateraar te vragen wanneer hij definitieve personeelsbezetting nodig heeft om het eten en drinken af te ronden.
Vraag minimaal drie weken voor je huwelijk om een RSVP-datum. Stuur uw bruiloftuitnodigingen minimaal zes weken van tevoren en stel een RSVP-datum in van twee weken voor de bruiloft.
Bestemming bruiloften
Voor een bestemmingshuwelijk is het gebruikelijk om een opslagdatum ongeveer zes maanden van tevoren te verzenden. Dit geeft uw gasten de tijd om te budgetteren en te jagen op reis- en accommodatie-aanbiedingen. U kunt de uitnodigingen vervolgens acht tot tien weken voor de bruiloft verzenden.
Omdat bruiloftsreizen op bestemming doorgaans meer evenementen omvatten dan alleen de ceremonie en receptie, wilt u drie tot vier weken voor de vertrekdatum om RSVP's vragen. Daarbij weet je hoeveel welkomstgeschenken je nodig hebt en hoeveel lokale excursies en speciale arrangementen je gasten kunnen boeken.
Wat op te nemen
Op de save-the-date, of op een andere kleinere kaart, kunt u het volledige webadres voor uw trouwwebsite opnemen als een bestemming om gasten naar te verwijzen voor meer informatie. Dit is een populaire optie voor koppels en elimineert de noodzaak om de uitnodigingen te vullen met een heleboel details.
Vermijd het opnemen van registerinformatie voor geschenken, omdat dit verplicht kan lijken, wat traditioneel niet het geval is. U kunt speciale details zoals uw register op uw trouwwebsite opnemen.
Uw huwelijksuitnodiging is een andere geweldige plek om uw gasten informatie te verstrekken, zoals de dresscode. De linkerbenedenhoek of rechterhoek van de uitnodiging is een goede locatie voor deze details. Probeer het te beperken tot eenvoudige kledingzinnen die op de uitnodiging passen en uw gasten de informatie geven die ze nodig hebben. Zoiets als "casual kleding" of "black tie" zal voldoende zijn.
Hoe bruiloft uitnodigingen aan te pakken
