Wees een goede feestgastheer door de details te plannen. Portra-afbeeldingen / Getty-afbeeldingen
Partij-host zijn, draagt een enorme verantwoordelijkheid. Van het uitnodigen van de juiste mix van gasten tot het plannen van de verfrissingen en het opruimen, er zijn een aantal dingen waarmee u rekening moet houden vanaf het moment dat u begint met plannen tot de laatste gast vertrekt. Je belangrijkste taak tijdens het feest is om ervoor te zorgen dat je gasten zich op hun gemak voelen en plezier hebben. Dit klinkt misschien eenvoudig, maar dat is het niet. Hier zijn enkele dingen die u moet vermijden om te doen.
Kan gedachte niet in de gastenlijst plaatsen
Het plannen van wie je feestje bijwoont, vraagt nogal wat aandacht. Je moet verschillende dingen in gedachten houden, waaronder hoeveel mensen je kunt uitnodigen, of de mensen al dan niet zullen genieten van het soort feest dat je plant en de dynamiek van de mix van mensen.
Als u een bijeenkomst van elke omvang hebt, zullen veel van uw gasten elkaar niet kennen. Dat is prima. Maak introducties en begin met een paar conversaties om die ongemakkelijke momenten te voorkomen. Als je echter weet dat ze niet met elkaar kunnen opschieten, moet je de genodigden heroverwegen. Als je nog steeds het gevoel hebt dat je ze moet uitnodigen, zoek dan een gemeenschappelijke basis die conflicten kan voorkomen of een barrière kan vormen om te voorkomen dat ze bij elkaar komen.
Laat informatie uit de uitnodiging
Tenzij je een heel eenvoudige, informele bijeenkomst hebt met vrienden die je goed kent, moet je heel duidelijk zijn over het soort feest op de uitnodiging. Verwacht u dat uw gasten zich in formele of semi-formele kleding zullen kleden? Zo ja, vermeld dit duidelijk. Wilt u dat uw gasten een gerecht meenemen om te delen? Zet het daar op. Als je niet duidelijk bent over de feestinformatie, loop je het risico dat je een aantal genante gasten hebt die zich niet goed kleden of niet wisten dat ze iets moesten meenemen.
Vergeet het de buren te vertellen
Als je een feestje met extra auto's op straat of lawaai hebt, wees dan een goede buur en laat de mensen die aan beide kanten wonen weten. Nog beter, nodig ze uit. Je zou kunnen ontdekken dat je buren leuk zijn en een vonk toevoegen aan je samenzijn.
Serveer het verkeerde voedsel
Je bent misschien iemand die houdt van een breed scala aan unieke of ongewone gerechten, en het is prima om ze aan je gasten aan te bieden. Als je ongewone gerechten serveert tijdens je feest, heb dan wat meer bekende aanbiedingen voor die gasten die niet zo avontuurlijk zijn als jij. Geef informatie voor voedingsmiddelen met een verhaal of speciale ingrediënten.
Je moet ook niet proberen je gasten te dwingen iets te eten dat ze niet willen of zouden moeten hebben. Als je gast gevoelig is voor gluten of vegetarisch is, sta er dan nooit op dat ze iets proberen dat ze niet zouden moeten of niet willen eten. Dat is onbeleefd en maakt ze ongemakkelijk. Bied hen in plaats daarvan het voedsel aan en accepteer vervolgens hun beslissing. Geen enkele gast mag ooit in het defensief worden gezet.
Als een goede gastheer, zou u tal van andere opties moeten hebben die geschikt zijn voor de voeding van uw gasten. U kunt zelfs de gasten vragen om dieetbeperkingen op de RSVP-kaart te vermelden.
Kan niet genoeg ijs plannen
Vergeet de zitplaatsen te plannen
Als u een diner organiseert, moet u voor elke gast plaatsnemen. Bij open huizen en de meeste feestjes met een mix-en-mix-stijl, blijven de meeste van uw gasten echter staan voor de duur van hun bezoek. Zorg voor een paar zitplaatsen voor degenen die liever chatten terwijl ze zitten.
Vergeet introducties te maken
Wanneer uw gasten aankomen, zorgt u ervoor dat ze worden voorgesteld aan iemand die ze niet kennen. Anders kunnen ze zich ongemakkelijk voelen. Uw inleiding moet hun namen bevatten en iets over elke persoon om het gesprek op gang te helpen.
Kan de muziek niet plannen
Voordat het feest begint, ontwikkelt u een muziekafspeellijst op basis van de smaak van uw gasten. Als je niet zeker weet wat je moet spelen of als je gasten verschillende smaken hebben, begin je het feest met zachtere geluiden zodat je gasten kunnen chatten. Naarmate het feest vordert, zet je het volume hoger met wat vrolijke muziek. Wanneer je klaar bent voor het feest, zet je het geluid zachter en verzacht je het geluid zodat gasten afscheid kunnen nemen.
Neem deel aan massale voorbereiding en werkdruk
Overweeg bij het plannen van uw feest hoeveel tijd elk aspect ervan kost. Doe zoveel mogelijk werk van tevoren. Veel voedingsmiddelen kunnen een week van tevoren worden bereid en ingevroren tot de dag van het feest.
Er is niets mis met het gebruik van wegwerpproducten. Plaats vuilnisbakken op verschillende locaties, zodat gasten hun eigen papieren bord kunnen weggooien om u later tijd te besparen.
Stel te veel regels in waarvoor u moet zweven
Weersta de drang om je samenzijn te beheren, zelfs als de dingen niet gaan zoals jij denkt dat ze zouden moeten. Aandringen op bepaald gedrag van uw gasten zal hen irriteren en ze ongemakkelijk laten voelen. Stel in plaats daarvan uw gasten op hun gemak door een gesprek te beginnen, muziek te spelen en games aan te bieden, en hen vervolgens hun eigen beslissingen te laten nemen. Je moet ook flexibel zijn als iemand die je niet hebt uitgenodigd verschijnt.
Laat uw gasten dronken naar huis rijden
Het is prima om alcohol te serveren op je feest, maar houd de dingen in de gaten zodat ze niet uit de hand lopen. Als je ziet dat iemand al genoeg heeft gehad, maar ze blijven meer gieten, moedig hen aan om over te schakelen naar niet-alcoholische verfrissingen.
Heb een plan voor iedereen die teveel te drinken heeft. Je hebt verschillende keuzes. Je hebt misschien een paar mensen op je feest die zich onthouden, zodat ze ritten kunnen aanbieden aan anderen die te veel hebben gehad. U kunt een ritdienst of taxi bellen. Een andere optie is om ze in uw kamer te laten overnachten.
Vergeet een goede tijd te hebben
Vergeet niet dat dit je feest is en dat je een goede tijd moet hebben met je vrienden. Raak niet zo verstrikt in de voorbereiding en het schoonmaken dat je al het plezier mist. Als iemand hulp biedt, accepteer deze dan. Er is niets mis met het vroeg komen van een vriend of familielid om de kers op de taart te helpen of te helpen bij het plaatsen van de stoel.
