Hoe u een reisplan maakt voor elke reis die u maakt

JGI / Tom Grill / Getty Images

Het maken van een reisschema klinkt misschien als een volledig triviale, verspilling van mijn kostbare tijd om te voltooien voordat je op reis gaat, maar hoor ons - een aangepaste reisroute is geweldig. Het bevat alle informatie die u tijdens uw reis nodig heeft, zodat u nooit op zoek gaat naar een adres of telefoonnummer. Dit betekent dat u meer tijd kunt besteden aan het verkennen of ontspannen en minder tijd aan het proberen uzelf te organiseren.

Simpel gezegd, een reisplan bevat alle informatie die u tijdens uw reis op dezelfde plaats nodig heeft. Ga als volgt te werk:

• Verzamel eerst alle informatie die u nodig heeft: vluchten, hotels, daguitstapinformatie, etc. U kunt desgewenst uw reisschema maken, maar een digitale versie is eenvoudiger. Op deze manier kunt u hoteladressen en vluchtnummers kopiëren en plakken zonder bang te zijn dat u een nummer omkeert of een deel van een adres mist of een nummer omkeert. Begin vervolgens elke dag in te vullen met alle informatie die u nodig heeft (zie hieronder) je bent klaar met het toevoegen van je informatie, het is tijd om je reisplan op te slaan op een plek waar je er gemakkelijk bij kunt. Je kunt het naar jezelf e-mailen, maar andere goede plaatsen om het op te slaan zijn in je Evernote, je DropBox of zelfs gewoon opgeslagen als notitie op je smartphone. MAAR, onthoud dat soms smartphones sterven en we niet altijd toegang hebben tot wifi - vooral tijdens het reizen. Dit is waar de papieren versie binnenkomt. Druk een kopie voor jezelf af en sla deze op met je instapkaarten, kaarten of iets anders waar je normaal toegang toe hebt, samen met vluchtgegevens en hoteladressen. Als het een bijzonder lange reis is, wil je misschien een extra kopie maken om bij een vertrouwd familielid, buur of vriend achter te laten. Maar denk goed na. Ga dit niet uitdelen aan iemand die je niet volledig vertrouwt.

Hoe zit het met de beste manier om uw reisplan op te slaan tijdens het reizen? De eenvoudigste manier is om het op te bergen in een doorzichtige plastic hoes met bijbehorende documentatie zoals bonnen, instapkaarten en tickets. De route gaat altijd bovenaan met de onderstaande informatie, gevolgd door de bijbehorende documenten.

Een reisplan opstellen geeft u gemoedsrust en vereenvoudigt uw reisroutine:

• ONDERDAK

  

  Assemblage / Getty-afbeeldingen

  Vermeld het adres van elke plaats waar u zult verblijven, inclusief huizen die zijn gehuurd op VRBO, HomeAway of Airbnb, motels, hotels of hostels. Als je alleen de informatie op je telefoon hebt opgeslagen, en je hone verliest een lading, zul je blij zijn dat je deze informatie hebt opgeschreven.

  • Hotel / verhuuradres Hotel / verhuur Telefoon # Hotel / verhuur Bevestiging #Bedrag dat u vooraf hebt betaald voor tickets en alle ontvangsten of bevestigingen die u hebt ontvangen Naam van reisbureau / boekingsagent / website bron van boeking (bijv. Expedia.com, hotels.com, enz.)

• VLUCHTEN

  

  Tetra-afbeeldingen / Getty-afbeeldingen

  Meld u enkele dagen voor uw tip aan op de website van een luchtvaartmaatschappij en u kunt al deze informatie vinden. Het is ook een goed idee om de app van de luchtvaartmaatschappij te downloaden, zodat u statusupdates krijgt van uw vluchten zodra deze zich voordoen.

  • Volledige namen van passagiers zoals vermeld op hun paspoorten Vluchtdatums en tijden Vluchtnummers Frequent vliegerprogramma # Bedrag dat u vooraf hebt betaald voor tickets en eventuele ontvangsten of bevestigingen die u hebt ontvangen Naam van reisagent / boekingsagent / website bron van boeking (bijv. Expedia.com, hotels.com, etc.)

• TREINEN

  

  Westend61 / Getty Images

  Net als vliegen, verzamel alle informatie over treinroutes en neem die op in je reisschema:

  • Volledige namen van passagiers zoals vermeld op hun paspoorten Treindata en -tijden Treinnummers Frequent reizigersprogramma # Bedrag dat u vooraf hebt betaald voor tickets en eventuele ontvangsten of bevestigingen die u hebt ontvangen Naam van reisagent / boekingsagent / website Bron van boeking (bijv. Expedia.com, hotels.com, etc.)

• BUSSEN

  

  Monjira Rungwongroch / EyeEm / Getty Images

  Reisplan moet omvatten:

  • Volledige namen van passagiers zoals vermeld op hun paspoorten Busdatums en -tijden Busnummers of routenamen Frequent reizigersprogramma # Bedrag dat u vooraf hebt betaald voor tickets en alle ontvangsten of bevestigingen die u hebt ontvangen Naam van reisagent / boekingsagent / website bron van boeking (dwz expedia. com, hotels.com, enz.)

• TOURS

  

  Mariah Henderson / EyeEm / Getty Images

  Je hebt nu toegang tot veel informatie over excursies en rondleidingen via de app van de reisorganisatie, maar noteer deze informatie voor de zekerheid. Bewaar eventuele boekingsbevestigingen die u hebt ontvangen ook bij u.

  • Naam van het reisbedrijf (en naam van de gids als je die van tevoren hebt) Reisdatums en -tijden Reisvergadering en eindpunt Bedrag dat je hebt betaald voor tickets en eventuele ontvangsten of bevestigingen die je hebt ontvangen Naam van reisbureau / boekingsagent / website Bron van boeking (dat wil zeggen expedia.com, hotels.com, enz.)

• LANDINFORMATIE

  

  Sawitree Pamee / EyeEm / Getty Images

  Deze informatie is van het type dat u niet wilt gebruiken, maar als u het nodig hebt, bespaart het u een hoop tijd om het bij de hand te hebben.

  Reisplan moet omvatten:

  • Het adres of de adressen van de lokale ambassade, het hoofdkantoor of het consulaatadres en de telefoonnummers van uw thuisland. Als u naar verschillende landen reist, geeft u de informatie voor elk land op.

• GEZONDHEIDSINFORMATIE

  

  liveostockimages / Getty Images

  Als u reist met iemand die onlangs ziek is geweest, vatbaar is voor een slechte gezondheid of een ernstige allergie heeft, is het altijd een goed idee om de namen, adressen en het aantal lokale ziekenhuizen te hebben

  Reisplan moet omvatten:

  • Namen, adressen en telefoonnummers van het lokale ziekenhuis in elk gebied waar u reist Een korte medische geschiedenis van uw reisgenoot opgeschreven in de taal van dat land

• TIPS

  

  Gary John / Getty Images

  • Maak een lijst met bezienswaardigheden om te zien onderweg, restaurant en lokale gerechten om te proberen, en mogelijke foto-ops met hun adressen. Zorg ervoor dat u het nummer dat u lokaal kiest in tegenstelling tot het # dat u thuis belt. Verklarend de landcode van elk land voor het voeren van binnen-land / staat en interlokale gesprekken Volg onze lijst of top reistips voor inpakken, organiseren en handbagage: Organisatietips voor reizen