Daniel Kaesler / EyeEm / Getty Images
Papierrommel hoopt zich op om verschillende redenen, maar het eindresultaat is hetzelfde: u bent overweldigd door de stapels papier in uw huis of kantoor en u weet niet waar u ze zelfs moet verwijderen. Om de meest voorkomende oorzaken van deze situatie te voorkomen en uw al overgroeide stapels papier te temmen, volgt u deze zeven stappen voor het verwijderen van papierrommel.
Ongewenste e-mail verminderen
Alleen organiseren als dat nodig is
Als je eenmaal hebt bezuinigd op ongewenste e-mail, hoef je minder te decoderen en te organiseren. Dit is iets goeds. Plan tijd in om elke paar maanden te ontbinden, maar probeer ook meer kritisch te zijn over wat u dagelijks bespaart. Dit is met name het geval als je hamsterende neigingen hebt of bent opgegroeid voordat alles op internet stond. Het is niet nodig om afhaalmenu's of catalogi op te slaan wanneer de inhoud online beschikbaar is.
stukje
Als je papieren vasthoudt die je wilt weggooien omdat je je zorgen maakt over privacy, is het kopen van een kleine shredder een eenvoudige oplossing. Als u niet veel hoeft te versnipperen, kunt u documenten meenemen om FedEx-locaties te selecteren en deze tegen betaling laten versnipperen. In sommige gebieden kunt u op bepaalde dagen ook papier meenemen naar een bulkshredder.
Recycle
Als je oude kranten, tijdschriften en flyers bewaart omdat je ze niet in de vuilnisbak wilt gooien, maar je weet niet hoe je ze moet weggooien, neem dan een paar minuten de tijd om de recyclingregels waar je woont te onderzoeken.. Gewoon weten wat kan worden gerecycled en waar het naartoe kan, kan de cyclus van luiheid doorbreken.
Gooi oude papieren weg
Als uw overtollige papieren van de "dit kan belangrijke" variëteit zijn, kijk dan welke oude documenten u echt moet bewaren. Onnodige oude platen zien er misschien niet uit als stereotiepe papierrommel, maar ze voegen gewicht toe aan uw dozen wanneer u verhuist, en ze nemen kostbare ruimte in beslag in uw bestanden.
Scan wat u kunt
Als u papieren opslaat omdat ze informatie bevatten die u wilt, onthoud dan dat u die informatie niet noodzakelijkerwijs op papier nodig hebt. Scan ze in plaats daarvan en sla ze op uw computer of een externe schijf op. Een fatsoenlijke, goedkope scanner is erg handig om in de buurt te hebben, maar er zijn ook apps die de camera op uw smartphone gebruiken als een scanner.
Betaal rekeningen online
De eenvoudigste manier om met papierrommel om te gaan, is om te voorkomen dat het in uw huis komt. Schakel over naar online betalen als u dat nog niet heeft gedaan. U kunt er ook voor kiezen om enkele andere soorten records, zoals bankafschriften en kwitanties, in digitale vorm te ontvangen.
Organiseer die 'tussentijdse' papieren
Ten slotte, als uw bureau is bedekt met papieren die u snel moet behandelen, maar niet meteen, wijst u een plek alleen voor hen aan. Dit kan een accordeonmap, een eenvoudige doos of een klembord zijn. Plaats coupons, rekeningen die wachten op betaling en andere tijdgevoelige documenten hier totdat ze kunnen worden gebruikt, opgeslagen, gescand of weggegooid.
