Jamie Grill / Getty Images
Als je ooit twijfelt of je wel of niet een bedankbriefje moet sturen, doe het dan gewoon. Een goede gastheer of gastvrouw zijn kost nogal wat planning en energie om ervoor te zorgen dat iedereen zich op zijn gemak voelt en plezier heeft. Als je bij iemand thuis bent geweest, is een bedankbriefje de beste manier om je dankbaarheid te tonen.
Zo snel mogelijk nadat u thuis bent gekomen van het bezoeken van iemand voor een overnachting, het bijwonen van een feest of het gaan naar een etentje, dicteert de juiste etiquette het verzenden van een bedankbriefje. Het hoeft geen lange brief te zijn, maar het moet je diepste dankbaarheid overbrengen. Hosting vereist behoorlijk wat tijd en moeite, dus dit geeft je een kans om dat te erkennen.
Hoe een bedankbriefje te schrijven na een overnachtingWat op te nemen
Maak je geen zorgen over het creëren van de perfecte boodschap. Van een bedankbriefje wordt niet verwacht dat het een kunstwerk is of een manier om je slimheid te tonen. De sleutel is om iets te schrijven dat uw oprechte waardering toont.
Wanneer u een bedankbrief schrijft, moet u bepaalde elementen opnemen voor de meest effectieve boodschap. Begin uw brief altijd met een bedankje. Voeg iets specifieks toe over de tijd dat u daar was. Sluit af met een verklaring over het opnieuw zien van de persoon en vergeet niet uw naam te ondertekenen. U kunt ook een geschenk sturen om uw dankbaarheid te tonen, zelfs als u een geschenk van een gastheer of gastvrouw hebt meegebracht, maar dit is niet nodig.
Wat u in een bedankbriefje kunt plaatsen voor een overnachting:
- Toon waardering voor de gastvrijheid. Expressie iets specifieks, zoals een speciale maaltijd of activiteit. Aanbieding om te beantwoorden. Hoewel dit niet nodig is, is het altijd een goed idee om dit te doen. Sluit af met een slotzin.
Wat in een bedankbriefje te plaatsen na een viering:
- Toon waardering voor je uitnodiging. Felicitaties of iets gerelateerd aan de viering. Persoonlijk iets toevoegen.
Wat te schrijven in een bedankbriefje na een etentje:
- Zeg bedankt. Noem iets dat je leuk vond aan de maaltijd. Zelfs als je niet om het eten gaf, kun je iets vermelden dat je leuk vond, zoals de wijnkaart. Express een wens om snel weer bij elkaar te komen. Als je van plan bent een wederzijds diner te organiseren voor al diegenen waarvoor je bent uitgenodigd, wil je dit misschien vermelden.
Wat te schrijven na het hebben van thee met iemand:
- Dank de persoon voor het houden van het theekransje en het uitnodigen van jou. Noem iets specifieks over het evenement, zoals de interessante hoeden, theekopjes of het programma. Laat de persoon weten dat je er naar uitkijkt haar weer te zien. Je zou iets kunnen zeggen over de foto's die je hebt gemaakt tijdens het theekransje.
Hoe iemand te bedanken voor het hosten van een informele bijeenkomst:
- Begin met te zeggen: "Bedankt." Noem iets persoonlijks over het gesprek of je relatie. Laat de persoon weten dat je er naar uitkijkt binnenkort weer samen te komen.
Wat te schrijven na een vakantie-evenement:
- Dank de persoon voor het uitnodigen voor het vakantie-evenement of diner. Noem iets specifieks. Als het Thanksgiving is, is het eten altijd goed om naar voren te brengen. Misschien wilt u om een recept vragen of het feit naar voren brengen dat u seconden had. Sluit af met iets specifieks dat een soort wederzijdse overeenkomst toont. Als je een nieuwjaarsfeest organiseert, laat ze dan weten dat de uitnodiging binnenkort beschikbaar is.
Voorbeeld
Een bedankbriefje moet oprecht zijn, daarom is het altijd goed om erover na te denken en wat details te bedenken. Na het lezen moet de ontvanger het gevoel hebben dat u oprecht dankbaar bent. Hier is een voorbeeld van een bedankbriefje waarmee dit wordt bereikt:
Voorbeeldnotitie
Beste Joan en John, Bedankt dat je ons bij je thuis hebt uitgenodigd voor dat heerlijke etentje om de jobpromotie van Joan te vieren. Niet alleen was het diner heerlijk, maar we zijn ook blij om te weten dat haar inspanningen hebben geleid tot de grote beloning van haar nieuwe functie.
De hele avond was heerlijk. Het lam dat je serveerde was tot in de perfectie bereid. Ik kan me nooit herinneren dat ik zoiets lekkers heb geproefd. We hebben ook genoten van het horen van alle verhalen over je studententijd en hoe hard jij en Joan hebben gewerkt om succes te behalen.
We kijken er naar uit jullie binnenkort weer te zien. De volgende keer brengen we je naar ons huis. Spreek je snel.
Vrienden altijd,
Melissa en Bob
Opvolgen
Het is altijd een goed idee om eventuele uitnodigingen of beloften op te volgen in bedankbriefjes die u verzendt. Als je nog geen cadeau hebt gestuurd, kun je dat nu doen. Als u opmerkingen maakt over weer samenkomen, zoals het aanbieden van een uitnodiging voor een wederzijds diner, volg dan door.
