Jetta Productions / Getty Images
Heb je je ooit zorgen gemaakt over een aankomende professionele conferentie die je moet bijwonen? Maakt u zich zorgen over wat andere mensen op de conferentie over u denken? Als het antwoord ja is op een of beide vragen, sta je niet alleen.
De zakelijke conferentie biedt deelnemers de mogelijkheid om professionaliteit, kennis en beroepsvaardigheden te tonen in een meer persoonlijke omgeving dan een typische zakelijke bijeenkomst. Het nadeel is dat er ook heel wat mogelijkheden zijn om etiquettefouten te maken die niet meer kunnen worden teruggenomen als ze eenmaal zijn gepleegd.
Onthoud de volgende keer dat u een conferentie bijwoont dat uw reputatie op het spel staat op het moment dat u zichtbaar bent voor een andere deelnemer. Behoud een positieve houding en doe wat je kunt om vriendelijk te zijn, anderen te helpen en alleen positieve aandacht te krijgen. Als u anderen ziet die zich niet op hun gemak voelen, maak dan van de gelegenheid gebruik om hen op hun gemak te stellen.
Juiste kleding
Zorg ervoor dat je de algemene kledingvoorschriften van het evenement begrijpt terwijl je plant wat je vergadergarderobe is. Formele zaken betekent een pak, een das en donkere sokken voor mannen. Vrouwen moeten een pak, schoenen met gesloten neus en slang dragen.
Je hebt meer speelruimte met business casual. Mannen kunnen ervoor kiezen een pak te dragen, maar een sportjas is ook geschikt. Vrouwen kunnen broekpakken of bijpassende broeken, tops en jassen dragen. Hoewel sommige vrouwen peeptoesschoenen of sandalen kunnen dragen, speel je het als je niet zeker bent veilig met pompen met een platte neus of flats.
Vooruit plannen
Vergeet bij het inpakken geen items die u waarschijnlijk nodig heeft. Veel conferentieplanners hebben een lijst met dingen die u moet hebben. Neem ook een mobiele telefoon, pennen, potloden, papier, tablet of laptop, visitekaartjes en iets voor uw benodigdheden mee. Je moet ook laders inpakken voor alle elektronische apparatuur.
Vergeet niet om vergadermateriaal te hebben dat vooraf is verzonden. Dit kan uw planning, een syllabus en een kaart omvatten. Ken de namen en iets over de mensen waarmee je moet praten.
Verbeter uw bedrijfsetiquette door deze tips te volgen:
- Weet hoe je de handen op de juiste manier kunt schudden. Wees voorbereid om met anderen te chatten door een aantal starters te onthouden. Begrijp zakelijke relaties en wees professioneel met iedereen terwijl je op de conferentie bent. Onthoud de namen van collega's, zelfs als ze zich in een ander kantoor bevinden.Als u naar de conferentie vliegt, volgt u de juiste etiquette voor vliegreizen.
Reputatie en gedrag
Bewaak te allen tijde uw reputatie. Spreek op een positieve manier en blijf loyaal aan uw bedrijf. Je weet nooit wie er luistert.
Er kan alcohol worden geserveerd op de conferentie, maar ken uw grenzen. Als je je overgeeft, kun je iets zeggen waar je later spijt van krijgt. Kies bij twijfel voor maagdelijke dranken in plaats van alcoholische dranken.
Tips voor vergadergedrag:
- Altijd op tijd verschijnen. Houd tijdens vergaderingen uw aandacht op de spreker. Niet friemelen of kronkelen. Stel vragen die relevant zijn voor het onderwerp. Onderbreek nooit de spreker of iemand anders die een vraag stelt., duw je stoel naar binnen en pak al je papieren en persoonlijke bezittingen op. Dank de spreker, maar monopoliseer zijn of haar tijd niet.
Respecteer anderen
De kans is groot dat je omringd wordt door andere mensen die er zijn om dezelfde reden als jij. Toon respect voor iedereen om je heen - van de medewerker op het laagste niveau tot de CEO van een bedrijf waarvoor je wilt werken. Wanneer je twee mensen een privé-gesprek ziet, geef ze dan wat ruimte en tijd om hun gesprek af te sluiten voordat je bij hen komt.
Volg de juiste hoteletiquette tijdens uw gehele verblijf. U moet ook conferentie- en hotelpersoneel met respect behandelen. Die mensen werken hard om ervoor te zorgen dat iedereen heeft wat ze nodig hebben. Wees gul met tips.
Elektronica
Hoewel over het algemeen wordt verwacht dat je je elektronische apparatuur bij je hebt, respecteer anderen. Verlaag het geluid op uw tablet of laptop als u ze naar vergaderingen of workshops brengt. Zet je mobiele telefoon stil tijdens alle evenementen.
Visitekaartjes
Het is altijd een goede vorm om uw visitekaartjes mee te nemen naar zakelijke conferenties. Zorg ervoor dat je ze altijd bij je hebt, want je weet nooit wanneer je iemand zult ontmoeten met wie je later wilt communiceren.
Wanneer u het visitekaartje van iemand anders accepteert, plaatst u dit in uw zak, handtas of kaarthouder. Het is altijd een goed idee om enkele notities op de achterkant van de kaart te noteren om later uw geheugen op te jagen.
standplaatsen
etenstijd
Volg de juiste tafelmanieren tijdens het dineren op een zakelijke conferentie. Als u ooit twijfelt over welk gebruiksvoorwerp u moet gebruiken, volg dan de leiding van de gastheer van uw tafel of de persoon die de conferentie leidt. Houd alle gesprekken geschikt voor de maaltijd.
Onthoud waar je bent
Hoewel sommige mensen vergeten, is een zakelijke conferentie geen persoonlijke vakantie. Het is belangrijk om te onthouden dat dit een professionele omgeving is en als zodanig moet worden behandeld de hele tijd dat je er bent. Anders zou uw reputatie in gevaar kunnen komen en zou u kunnen verhinderen uw professionele doelen te bereiken.
