Klaus Vedfelt / Getty Images
Onderbreken is meestal iets grofs om te doen. In feite is het meestal niet aan te raden om een gesprek te onderbreken of iemand te storen wanneer hij of zij aan het praten is, maar er zijn situaties waarin je moet spreken.
Er zijn manieren om te onderbreken die niet zo onbeleefd of storend zijn. Het belangrijkste om te overwegen wanneer je erin moet springen en iets belangrijks moet zeggen, is respect tonen voor de andere mensen.
timing
Als er een noodgeval is, zegt de persoon iets waarvan je weet dat het niet klopt, roddelt de groep over iemand die er niet is, of is er een andere sterke reden om de discussie te stoppen, kun je tussenbeide komen zolang je het doet beleefd. Weten wanneer en hoe je moet onderbreken is essentieel als je wilt dat anderen je zien als een beleefde, gracieuze, attente en interessante persoon.
Noodzaak
Een andere reden om te onderbreken kan zijn dat het de beurt is van iemand anders om iets te zeggen. Gesprekken moeten inclusief iedereen in een groep zijn, maar er zijn mensen die anderen niet de gelegenheid geven om te spreken. Als onderbreken de enige manier is om je zegje te doen, wacht dan tot de persoon op adem komt en spreekt.
Wees niet die persoon die een gesprek monopoliseert. Een goede gesprekspartner zijn betekent dat je actief deelneemt aan een discussie en weet wanneer je iets moet zeggen. Als het tijd is om te luisteren, stop dan met praten, maar zoek naar mogelijkheden om te interrumperen met vragen of korte verklaringen.
Tips voor het onderbreken
- Heb een specifiek doel. Of je nu in het gesprek van andere mensen springt of de monoloog van iemand stopt, het is essentieel dat je een reden hebt om het te doen en de mogelijkheid hebt om dat door te geven aan de persoon die praat. Geef het doel zo kort mogelijk aan. Gebruik de juiste timing. Het is het beste om te wachten tot de persoon stopt met praten om op adem te komen voordat hij spreekt. Wees zo beleefd mogelijk. Spreek altijd beleefd en begin het gesprek met een beleefde introductie van uw onderbreking. Sommige dingen die je zou kunnen zeggen zijn: "Pardon", "Ik moet hier iets zeggen", "Vind je het erg als ik stoor?" "Ik heb een idee dat betrekking heeft op wat u zojuist zei, " "Ik zou daar graag iets aan toevoegen" of "Neem me niet kwalijk, maar ik moet iets zeggen." Gebruik een gebaar. Als uw onderbreking niet wordt herkend, steekt u een hand op of gebruikt u oogcontact om de aandacht van de persoon te trekken. Nooit zweven. Als je je gebaar maakt, kun je zeggen: 'Neem me niet kwalijk. Ik zal dit kort houden.' Zeg vervolgens zo snel mogelijk wat je moet zeggen, zodat ze terug kunnen gaan naar hun gesprek. Maak je keel schoon. Dit zal waarschijnlijk hoofden in uw richting draaien. Maak er gebruik van om te zeggen wat je maar te zeggen hebt, maar doe het snel. Houd een merkbare afstand wanneer u het gesprek van iemand anders onderbreekt. Als je recht naar de persoon loopt die aan het chatten is, kan het lijken alsof je gewoon wilt luisteren. Ga een beetje achteruit terwijl u oogcontact maakt om te laten zien dat deel uitmaken van hun gesprek niet is wat u wilt. Krijg opheldering. Wanneer u in een zakelijke of commissievergadering bent en de discussie een richting opgaat die u en misschien anderen niet begrijpen, is het prima om te onderbreken om een verklaring te krijgen. U zult verrast zijn door hoeveel u later zullen bedanken. De kans is groot dat u anderen ook niet begrijpt. Bedank de anderen dat ze je hebben toegestaan om te onderbreken. Nadat u hebt gezegd wat u bezighoudt, toont u uw dankbaarheid voor de anderen die u toestaan te spreken. Wanneer iemand begint te roddelen, kun je op elk moment onderbreken om het in zijn tracks te stoppen. Een van de belangrijkste momenten om een gesprek te onderbreken, is wanneer het verandert in prullenbak praten met iemand die er niet is of iemand voor de gek houdt. Als je daar blijft staan luisteren, zelfs als je geen woord zegt, doe je mee en moedig je dit soort dingen aan. De kans is groot dat je niet bij deze mensen bent, ze roddelen over jou. Spreek krachtig en verander van onderwerp. Als ze de hint niet begrijpen, kun je zeggen: 'Ik bespreek haar liever niet als ze er niet is om zichzelf te verdedigen.' Als ze doorgaan, vertrek dan.
