Dylan Ellis / Photodisc / Getty Images
Misschien geniet je van de kersttraditie van het voorbereiden, adresseren en versturen van kerstkaarten naar familie en vrienden. Na het selecteren van de kaarten met precies het juiste bericht dat u wilt delen, gaat u naar huis, noteert u enkele oprechte aantekeningen, adresseert u de enveloppen en stopt u ze in de e-mail.
Dan kijk je ernaar uit om naar je mailbox te gaan om te zien of iemand je een kaart heeft gestuurd. Zelfs met minder mensen die slakkenpost verzenden, blijft de kerstkaarttraditie bestaan.
Het verzenden van kerst- en andere kerstkaarten is een eenvoudige taak, maar er zijn enkele specifieke dingen waar u rekening mee moet houden. Hier zijn enkele nuttige tips om ervoor te zorgen dat je je beste voet naar voren zet terwijl je een beetje seizoensgebonden vreugde naar iedereen op je kerstkaartlijst stuurt.
Geef aan welke kaarten naar elke familie gaan
Je moet altijd een systeem opzetten dat je helpt te onthouden welke van je vrienden daadwerkelijk Kerstmis vieren en welke niet. Als u en uw gezin tijdens de feestdagen graag gezinsnieuwsbrieven of foto's willen maken, houd dan een specifieke lijst bij van degenen die deze meer gepersonaliseerde kaarten moeten ontvangen, gescheiden van degenen die dat niet zouden moeten doen.
Misschien wilt u kiezen voor een meer algemene kaart voor zakenrelaties en anderen die u niet goed kent. Kortom, probeer uw kaarten geschikt te houden voor uw ontvangers.
Juiste timing
Het is waar dat het een goed idee is om je kaarten zo snel mogelijk in de mail te krijgen; het is echter het beste om te wachten tot na de Thanksgiving-vakantie. De ideale tijd voor uw kaarten om op hun bestemming aan te komen is rond de tweede week van december. Probeer niet te lang te wachten, rekening houdend met het feit dat het postkantoor erg druk is tijdens de vakantie en u liever dat uw kaarten niet na eerste kerstdag aankomen.
Voeg persoonlijk bericht en handtekening toe
Veel families kunnen hun eigen kaarten maken of bestellen bij drukkerijen. Deze zijn goed omdat ze de unieke mogelijkheid bieden om aangepaste begroetingen te verzenden die niemand anders zal hebben.
Nog beter is misschien een korte, handgeschreven persoonlijke notitie voor elk van uw ontvangers. Dit gebaar laat zien dat je de tijd hebt genomen om de kaarten persoonlijk bij te wonen en te verzenden. De mensen die de kaarten openen, zullen de warmte waarderen van de boodschap die specifiek voor hen is bedoeld.
Retouradres opnemen
Het retouradres is een zeer nuttig stuk informatie over eventuele schriftelijke correspondentie. Wanneer uw kaart wordt ontvangen, weet de geadresseerde meteen wie de kaart heeft verzonden. Het retouradres zorgt er ook voor dat zij uw huidige en juiste adres hebben voor het retourneren van hun eigen kaarten.
Geef de gunst terug
Houd zorgvuldig bij met wie u elk jaar kerst- en vakantiekaarten uitwisselt. Als je vier jaar achter elkaar een kerstkaart naar de Joneses hebt gestuurd en daarvoor geen kaart of begroeting hebt ontvangen, wil je misschien doorgaan met het verzenden van kaarten, maar het is volkomen aanvaardbaar dat je ze uit je kaartenlijst verwijdert.
Hun gebrek aan reactie toont aan dat ze niet geïnteresseerd zijn in het ontvangen van de kaarten of niet deelnemen aan de uitwisseling van groeten op die manier. Of misschien zijn ze verhuisd en ontvangen ze uw kaarten niet.
E-mail versus Slakkenpost Vakantiekaarten
Veel mensen geven nog steeds de voorkeur aan echte kaarten in plaats van e-kaarten omdat ze deze graag op de mantel weergeven. Als u echter niet op tijd bij het postkantoor kunt komen, kunt u een e-mail voor een vakantiedag sturen.
Verzend visitekaartjes naar het kantoor
Het wordt als ongepast beschouwd om kerstkaarten en groeten naar het huis van een zakenpartner te sturen. Tenzij je hem of haar sociaal kent en ermee communiceert, moet je het professioneel houden en je kaart naar zijn of haar kantoor sturen. Dit is een ander geval waarbij de familiefotokaarten en nieuwsbrieven niet geschikt zijn om te verzenden.
Stuur medewerkerskaarten naar hun huizen
Kaarten uitdelen op kantoor is misschien eenvoudiger, maar je moet deze echt naar collega's thuis sturen als je ze goed genoeg kent om hun adres te hebben. Dit voegt een persoonlijk tintje toe, terwijl ook de mogelijkheid wordt geëlimineerd dat iemand aanstoot kan nemen aan het achterwege laten omdat je geen kaart voor hem of haar hebt.
