Klaus Vedfelt / Getty Images
Heb je ooit gestrest over het maken van introducties of geïntroduceerd worden? Veel mensen voelen zich zo, dus vermijden ze introducties om gêne te voorkomen.
Introductie van anderen
Wanneer je met twee of meer mensen bent die elkaar niet kennen, is het goed om ze voor te stellen. Je hoeft het niet uit te proberen, maar het is leuk om enkele basisrichtlijnen te volgen. Nadat je dit een paar keer hebt geoefend, word je comfortabeler in echte situaties.
- Als u de leeftijd van de mensen kent, stelt u de jongere voor aan de oudere: Als u bijvoorbeeld uw jonge vriend voorstelt aan de oudere buurvrouw, kunt u iets zeggen als: "Mevrouw Riley, ik zou graag willen dat u mijn vriendin Louise ontmoet." Als je niet zeker bent van hun leeftijd, of als ze ongeveer even oud zijn, zeg dan gewoon: "Joanna, dit is Alexa uit de boekhouding. Alexa, Joanna en ik hebben samen aan een project gewerkt." Spreek duidelijk zodat mensen u kunnen begrijpen: introducties moeten gemakkelijk te horen en te begrijpen zijn zodat mensen elkaar later bij naam kunnen noemen. Bied aanvullende informatie over de mensen aan: bied tijdens de introductie meer aan dan hun naam. Je deelt misschien dat je familie bent van een van de mensen of dat je met iemand hebt gewerkt. Het helpt anderen om een referentiepunt te hebben zodat ze weten wie ze ontmoeten. Het geeft hen ook een onderwerp om een gesprek te beginnen. Wees niet bang om de naam van iemand te vragen: er zijn momenten dat je de naam van iemand niet weet, maar je moet hem aan een andere persoon voorstellen. Bied uw naam aan, vraag naar zijn naam en ga dan snel verder met de inleiding. Je kunt zoiets zeggen als: "Ik herinner me dat ik je vorig jaar ontmoette, maar ik kan me je naam niet herinneren. Ik ben Grace, en dit is mijn zus Hazel." Als de persoon goede manieren heeft, zal hij zijn naam op dit moment vermelden. Als hij dat niet doet, kunt u zeggen: 'Het spijt me, maar ik heb uw naam niet begrepen.'
Geïntroduceerd worden
Soortgelijke regels zijn van toepassing wanneer u wordt voorgesteld aan iemand die u niet kent. Hier zijn enkele tips over wat u moet zeggen en doen:
- Sta en kijk naar de persoon: dit brengt u op ooghoogte, maakt het gemakkelijker om handen te schudden en stimuleert een gesprek. Als iemand niet kan staan, leun dan naar haar niveau. Bied een vriendelijke uitdrukking: glimlach en maak oogcontact met de persoon die u ontmoet om te laten zien dat u een vriendelijk persoon bent. Schud de hand van de persoon: bied een stevige maar niet verpletterende handdruk aan. Houd de hand van de persoon niet vast na de handdruk. Bied een aangename begroeting aan: In een formele setting is iets eenvoudigs te zeggen: "Ik ben blij u te ontmoeten, mijnheer Blair."
Eerste indruk
Het oude gezegde dat "eerste indrukken het belangrijkst zijn" is waar. Mensen zullen de eerste keer dat ze je lang na de introductie ontmoeten onthouden, dus zorg ervoor dat je open, vriendelijk en aangenaam bent.
Hier zijn enkele aanvullende tips om een goede eerste indruk te maken:
- Houd oogcontact: Door niet in de ogen te kijken, lijkt je onbetrouwbaar, zwak of gebrek aan vertrouwen. Geef de handdruk terug: het accepteren van iemands handdruk is onbeleefd. Als u handschoenen draagt en het is niet zo onhandig om dit te doen, verwijdert u degene aan uw rechterhand voordat u handen schudt. Zeg iets leuks: je kunt de persoon complimenteren, commentaar geven op het weer of iets aardigs zeggen over de persoon die de inleiding maakt. Wat je ook zegt, het hoeft niet lang te zijn, maar het moet wel oprecht zijn.
