Bad

Catalogus van uw muntenverzameling

Inhoudsopgave:

Anonim

leezsnow / Getty Images

Munten verzamelen of numismatiek is het verzamelen en bestuderen van zowel munten als papiergeld. Het kan een lonende hobby en een solide investering zijn. Door uw muntenverzameling te organiseren en te volgen, kunt u bijhouden welke munten u heeft en hoe goed uw investering in numismatiek presteert. Als je net een muntenverzameling hebt geërfd, kun je overweldigd worden door de taak die voor je ligt. Maar doorzettingsvermogen en een logische benadering om uw verzameling te catalogiseren, zullen u helpen ervoor te zorgen dat u de hoogste dollar ontvangt voor de muntenverzameling die u hebt geërfd.

Een van de kenmerken die "muntenverzamelaars" onderscheiden van "muntenverzamelaars" is dat ze hun muntenverzamelingen moeten organiseren en catalogiseren. Het bijhouden van een geschreven verslag in de vorm van een catalogus is een essentieel aspect van het verzamelen van munten. Het geeft je niet alleen de mogelijkheid om te zien wat je momenteel bezit, maar ook de mogelijkheid om je toekomstige doelen voor het verzamelen van munten in kaart te brengen, zodat je de benodigde munten voor je verzameling verwerft. Een goed onderhouden en onderhouden catalogus van uw muntenverzameling zou niet alleen uzelf, maar uw erfgenamen in de toekomst ten goede komen.

Belang

Het belang van het catalogiseren van uw muntenverzameling kan niet genoeg worden benadrukt. Zoals een ervaren muntenverzamelaar ooit zei: "We zijn alleen rentmeesters van deze miniatuurkunstwerken. We gaan ze niet meenemen wanneer we deze aarde verlaten, daarom moeten we ze bewaren voor toekomstige generaties." Een goed gecatalogiseerde muntenverzameling maakt het voor uw erfgenamen gemakkelijker om uw muntenverzameling te liquideren als ze deze niet voor zichzelf willen houden.

Je moet de details invoeren van wat er precies in je verzameling staat, wat je ervoor hebt betaald en misschien wat het vandaag waard is. Dit zorgt ervoor dat uw erfgenamen niet worden opgelicht wanneer ze uw muntenverzameling gaan verkopen, omdat ze een idee hebben van de geschatte waarde.

Bovendien zijn er ook juridische implicaties. De IRS vereist records die de aankoop- en verkoopinformatie voor elk van uw munten ondersteunen voor belastingdoeleinden. Wanneer u of uw erfgenamen een munt gaan verkopen, als de oorspronkelijke aankoopprijs of waarde niet is geregistreerd, gaat de IRS ervan uit dat elk bedrag boven de nominale waarde winst is en belastbaar is. Het is gepast om elke ontvangen munt als een geschenk op te nemen tegen de actuele marktwaarde voor belastingdoeleinden. Hoewel dit artikel niet bedoeld is als bron van belastingadvies, bieden deze richtlijnen u en uw erfgenamen de informatie die ze in de toekomst nodig hebben met betrekking tot uw muntenverzameling.

Methoden voor catalogiseren

Er zijn veel verschillende manieren om uw muntenverzameling te catalogiseren. Sommige mensen kiezen ervoor om hun muntenverzameling op te nemen op 3x5 kaarten die in een sigarendoosje zijn opgeslagen. Anderen gebruiken geavanceerde computersoftware die wordt gekoppeld aan databases voor het verzamelen van munten voor waarderingsdoeleinden. Er is geen enkele beste manier om uw verzameling te catalogiseren. U moet de methode selecteren die u de informatie geeft die u nodig hebt en die u prettig gebruikt. Hieronder staan ​​enkele van de meest voorkomende methoden die mensen gebruiken om hun muntenverzamelingen te catalogiseren.

Documentatie

Een eenvoudig notitieboek met spiraal of drie ringen kan het werk heel effectief doen voor een kleine muntenverzameling. Gewapend met een liniaal en een pen, kun je kolommen maken om de informatie in te voeren die je moet volgen. Je kunt zo creatief zijn als je wilt en zoveel informatie bijhouden als je wilt, maar het volgende is een lijst met de basisinformatie die voor alle munten moet worden vastgelegd:

  • LandJaar Merkteken Variatie Benaming of type Handelswaarde (bijv. "50" voor een cent cent) Aankoopdatum Aankoopprijs Datum verkocht Verkoopprijs

Acquisitie Checklist

Een andere manier om uw muntenverzameling te catalogiseren terwijl u tegelijkertijd plant welke munten u vervolgens wilt verwerven, is door een checklist voor het verzamelen van munten te gebruiken. In tegenstelling tot een notebook, die vrij van vorm is en geen initiële informatie biedt, zijn checklists georganiseerd per type, coupure, jaar en muntteken voor elke serie Amerikaanse munten.

Helaas bevatten sommige hiervan niet de informatie die u nodig zou hebben om uw erfgenamen of de IRS te verstrekken wanneer het tijd is om uw munten te verkopen. Deze informatie moet worden toegevoegd als uw checklist geen gebied biedt om deze informatie te registreren. Whitman Publishing heeft het officiële rode boek: checklist en recordboek van Amerikaanse en Canadese munten.

spreadsheet

U kunt tabbladen maken voor elk van uw muntenmappen, albums, verzamelingen, enz. Geef elk tabblad dezelfde naam als uw verzameltitel. Dit maakt het eenvoudiger voor uw erfgenamen om uw muntenalbum te matchen met de spreadsheet met details over wat erin zit. Als je bijvoorbeeld een album van Dansco Peace Silver Dollar hebt, kun je je tabblad 'Dansco Peace Silver Dollars' noemen.

Op elk tabblad kunt u de informatie bijhouden die belangrijk is bij het identificeren en catalogiseren van uw verzameling. Dergelijke informatie moet dezelfde categorieën bevatten als hierboven vermeld.

U kunt lopende totalen bovenaan of onderaan afzonderlijke kolommen toevoegen om de totale waarde van uw verzameling voor dat blad bij te houden. We raden u aan de totalen boven aan de kolommen te plaatsen, zodat u tijdens het toevoegen van items aan uw verzameling onderaan de spreadsheet de totalenfuncties in die specifieke cel niet overschrijft.

Software

De vierde optie en de beste optie is om software te kopen die expliciet is geschreven voor muntenverzamelaars. Er zijn tegenwoordig veel verschillende opties voor het catalogiseren van munten op de markt. Sommige zijn gratis, sommige zijn zeer goedkoop ($ 20- $ 30) en sommige zijn een beetje duurder.

Waar u op moet letten in software voor het catalogiseren van munten: gebruiksgemak, intuïtief ingedeelde schermen, de mogelijkheid om uw collecties te organiseren zoals u dat wilt, actuele prijsinformatie downloaden en uw muntenverzameling automatisch opnieuw waarderen tegen de huidige marktprijzen. De laatste en belangrijkste functie om naar te zoeken is een volledig functionerende proefversie of een geld-terug-garantie als u niet tevreden bent met uw aankoop.

Van de verzamelaars waarmee we de afgelopen jaren hebben gesproken, zijn er drie toonaangevende ontwikkelaars van software voor het verzamelen van munten:

Natuurlijk, als u niet weet hoe u uw muntenverzameling moet beschermen, bewaren en bewaren, kan deze worden gestolen door dieven of worden beschadigd door de omgeving die de waarde van uw muntenverzameling met een aanzienlijk bedrag in dollars kan verlagen.