Reggie Casagrande / Getty Images
Of u nu aan een nieuwe baan begint of al jaren aan dezelfde baan werkt, het is nooit te laat om uzelf te controleren op uw etiquette op kantoor. Het hebben van omgangsvormen met collega's en supervisors kan het verschil maken wanneer het tijd is voor promoties of speciale opdrachten.
Elk kantoor heeft een persoonlijkheid en het is van essentieel belang om zo snel mogelijk te leren wat het is nadat u daar begint te werken. Er zijn bepaalde juiste regels voor werkpleketiquette die op bijna elk bedrijf van toepassing zijn, dus begin ermee en voeg ze toe als u een beter gevoel krijgt voor wat wordt verwacht.
Maak een goede eerste indruk
Je hebt maar één kans om een eerste indruk te maken, dus maak er een goede van. De manier waarop mensen je waarnemen wanneer ze je voor het eerst ontmoeten, zal een hele tijd duren. Vergeet niet dat het veranderen van een negatieve mening veel moeilijker is dan het handhaven van een goede. Verzamel aanwijzingen tijdens je interview en stel specifieke vragen (begintijd, dresscode, etc.) aan HR voordat je begint.
Kom niet te laat
Kom altijd op tijd op het werk. Als u dit niet doet, kan dit de zaken vertragen en animositeit veroorzaken omdat u een project hebt opgehouden of slap lijkt te zijn. Als u een patroon ziet wanneer u vijf minuten te laat op kantoor bent, stelt u uw klok vijf of tien minuten eerder in. Als u een zeldzame late dag tegenkomt, laat iemand op uw kantoor dan weten wanneer zij u kunnen verwachten.
Wees respectvol voor anderen
Of je nu in een privékantoor werkt, een bureau hebt in een doolhof van cellen of in een open kantoor zit met tientallen collega's, je moet iedereen respecteren. Als iedereen dit doet, zul je merken dat er heel weinig drama is dat stress toevoegt aan een drukke werkdag.
Om beurten spreken zonder te onderbreken. Laat elke persoon een gedachte voltooien en alleen tussenbeide komen als u iets constructiefs te zeggen hebt. Je collega's en supervisors zullen je meer waarderen en je als een teamspeler beschouwen, waardoor je een waardevollere kandidaat bent voor toekomstige promoties.
Raak niet betrokken bij roddels op kantoor over andere werknemers of het bedrijf. Denk zelfs aan iets anders om te bespreken, ook wanneer u op persoonlijke tijd met collega's omgaat. Je weet nooit wat er op je terugkomt en het laatste waar je mee te maken hebt is iemand die aan jou denkt als de roddel op kantoor.
Houd er rekening mee dat niet iedereen dol is op de geur van sterke parfum en op het geluid van je favoriete rockband wanneer je in nauwe ruimtes werkt. Andere dingen die u moet doen, zijn neuriën, tikken met de voet, lange persoonlijke telefoongesprekken en vingernagels. Houd uw werkruimte netjes en schoon. Niemand houdt ervan om met een slob te werken, vooral wanneer deze overloopt in de gemeenschapsruimte. Laat nooit voedsel in de pauzekamer overnachten en laat voedsel niet bederven in de kantoorkeuken.
Wees vriendelijk voor nieuwe medewerkers
Onthoud hoe het voelde om de nieuwste persoon op kantoor te zijn. Glimlach naar de nieuwe persoon, begin een heel kort gesprek en vraag hem of haar om met je groep mee te lunchen. Bied aan om vragen te beantwoorden en opmerkingen te maken over hoe je je herinnert hoe het is om nieuw te zijn. Neem contact op met hen na de eerste twee weken, wanneer ze minder overweldigd zijn en een vriendelijk gezicht waarderen.
Boost anderen
Een van de dingen die uw reputatie in een kantooromgeving kan verpesten, is het claimen van andermans ideeën als die van uzelf. Wanneer u tijdens de lunch of na het werk over een project spreekt, zorg er dan voor dat als het tijdens de vergadering opkomt, u de juiste persoon de eer geeft. Als een supervisor ten onrechte denkt dat het jouw idee is, zet het dan recht, hoe verleidelijk het ook mag zijn om hen te laten blijven denken dat je briljant bent.
Geef nooit iemand anders de schuld van uw fouten. Dit maakt de zaken alleen maar erger en zorgt voor vijandigheid. Je kunt beter toegeven wat er is gebeurd en een manier vinden om dit te verhelpen. Iedereen maakt fouten, maar probeer niet meer dan één keer dezelfde te maken.
Slimme communicatievaardigheden
Wanneer u communiceert met collega's en leidinggevenden, moet u uw gedachten op een begrijpelijke manier overbrengen. Het gebruik van te veel zakelijke gesprekken kan verwarrend zijn en u loopt het risico het onjuist te gebruiken. Als je ooit twijfelt over wat de andere persoon zegt, kom er dan meteen naar toe en vraag het. Dit geldt zowel voor spraakcommunicatie als voor teksten en e-mails.
Kleed je gepast
Elk kantoor heeft een dresscode. Breek het niet. Als je ongepaste kleding draagt, kom je misschien in een door de baas verplicht seminar over hoe je je kunt kleden voor succes. Of erger nog, je wordt misschien overgeslagen voor een promotie of zelfs gedegradeerd. Als u twijfelt, doe dan voorzichtig aan de conservatieve kant totdat u zeker weet wat als geschikt wordt beschouwd.
Denk voor je spreekt
Mensen die alles wat hen bezighoudt fladderen, spenderen nogal wat spijt en verontschuldigen zich of ze worden gezien als iemand die niet te vertrouwen is. Filter uw spraak op kantoor. Er kunnen momenten zijn waarop je geconfronteerd wordt met conflicten, dus wees voorbereid en houd je hoofd gelijk zodat het probleem niet escaleert.
Wees vriendelijk
Wanneer u elke ochtend het kantoor binnenkomt, is het normaal om uw collega's te begroeten en iets te vermelden over wat u in het weekend of de vorige avond hebt gedaan. Dit betekent niet dat u teveel persoonlijke gegevens weggeeft. De mensen met wie u samenwerkt, hebben geen overzicht van het argument nodig dat u met uw wederhelft had. Het gaat hun niets aan en laat u te veel voor een zakelijke omgeving.
Als je ziek bent, blijf dan thuis
Wanneer je een besmettelijk virus hebt, is het onbeleefd om het naar kantoor te brengen. Je zult niet alleen minder werk verzetten, maar je verspreidt ook je bacteriën die andere mensen ellendig kunnen maken. Blijf thuis en zorg voor jezelf, zodat je weer aan het werk kunt en productiever bent.
