Kentaroo Tryman / Getty Images
De meeste bedrijven die onderweg zijn, vereisen dat werknemers hun eigen kantoor- of kantoorruimte inpakken, inclusief een bureau, archiefkast en persoonlijke spullen. Gebruik deze tips om je voor te bereiden op een verhuizing, dus als de dag aanbreekt, raken je spullen niet kwijt in de shuffle.
Vraag het je baas
De eerste stap als werknemer is om je baas te vragen of er beperkingen zijn aan wat je naar het nieuwe kantoor mag meenemen of er plannen zijn voor nieuw meubilair, en zo ja, wat ze zijn, inclusief de grootte van het bureau en lades. Zorg ervoor dat u de "regels" kent voordat u begint met inpakken, inclusief de verhuisdatum, wat u moet doen met ongewenste meubels en hoe u ongewenste documenten weggooit.
Vraag indien mogelijk om een blauwdruk van het nieuwe kantoor te zien, inclusief waar u zich als werknemer bevindt. Dit kan van invloed zijn op uw beslissing of planten met u mee gaan (afhankelijk van het licht) of dat u een theeketel moet aanschaffen nu uw nieuwe kantoor zich aan de andere kant van de keuken bevindt.
De archiefkast inpakken
De eerste plaats om te beginnen is om de rommel op te ruimen en de archiefkast te sorteren. Het is de grootste klus en vergt wellicht meer tijd dan je bureau.
Zoek eerst uit bij uw werkgever welke documenten geen vereiste ruimte zijn en vraag vervolgens welke kunnen worden gerecycled en welke moeten worden versnipperd. Dit kan al deel uitmaken van het protocol van uw bedrijf, maar als dat niet zo is, vraag het dan.
Als je eenmaal weet wat je moet meenemen, ga je door de bestanden, maak je specifieke stapels - om te nemen, te recyclen, te versnipperen - en houd ze gescheiden.
Plaats de bestanden / mappen die worden verplaatst in volgorde (alfabetisch, numeriek, afhankelijk van hoe ze zijn gerangschikt) in een bestandsspecifiek vak. Als u een vak gebruikt dat te groot is voor de bestanden, kunnen de mappen tijdens de verplaatsing verschuiven en kan de inhoud van het bestand worden geschud.
Markeer het vak met uw naam, de nieuwe locatie (als u die informatie heeft) en of de informatie in het vak speciale behandeling behoeft; dit kan vertrouwelijke informatie omvatten. Maak een aantekening op de inhoudsdoos. Als u midden in een project zit, is dit essentieel om uw werk bij te houden.
Het bureau inpakken
Leeg elke lade en sorteer de paperclips, notitieblokken en andere benodigdheden. Houd er wat van en doneer de rest aan je favoriete school of ander goed doel. De sleutel is om alleen mee te nemen wat u nodig heeft.
Als uw werkgever weet hoe uw nieuwe ruimte eruit zal zien, hoe groot en hoe groot de ruimte is, kunt u een aantal beslissingen nemen over wat er blijft en wat er gaat. Vraag uw werkgever of manager wat u doet met extra meubels of benodigdheden.
Verpakkingsapparatuur
Vraag de verantwoordelijke voor de verhuizing of u verantwoordelijk bent voor het maken van een back-up van uw computer en het voorbereiden van apparatuur voor de verhuizing. Vergeet niet dat de apparatuur die u van plan bent te verplaatsen de juiste verpakking nodig heeft. Dit is het moment om het af te ronden.
Persoonlijke artikelen inpakken
Als het gaat om persoonlijke items, zijn de belangrijkste vragen die u zich kunt stellen: hoeveel ruimte heeft u in de nieuwe ruimte en hoe ziet deze eruit? Persoonlijke items, zoals foto's, ingelijste posters, enz. Werken mogelijk niet in het nieuwe kantoor als u beperkte wandruimte heeft.
Als je overweegt om planten te verplaatsen, kijk dan of je een raam in het nieuwe kantoor hebt en aan welke kant het staat om te bepalen of planten de nieuwe ruimte leuk vinden.
Neem alle persoonlijke spullen mee naar huis, in het bijzonder die waar u waarde aan hecht, voor het geval ze verdwalen tijdens het verplaatsen. De verhuisverzekering van het bedrijf dekt mogelijk geen dure kunstwerken als deze tijdens de verhuizing beschadigd is. Als u het niet zeker weet, vraag het dan aan de verantwoordelijke. Vaak vertellen bedrijven werknemers wat ze mogen verplaatsen en wat ze mee naar huis moeten nemen, meestal vanwege verzekeringskwesties.
