Biedmethoden van de contractant: schatting versus vast

John Fedele / Getty Images

Het inhuren van een professional voor het verbouwen van huizen kan een frustrerend proces zijn voor een huiseigenaar. Het is waarschijnlijk zeldzaam dat u te maken krijgt met grootschalige reparatie- of bouwcontracten, maar u staat voor een aannemer die waarschijnlijk meerdere van dergelijke contracten per week uitgeeft. Met deze ongelijke ervaring, is het gemakkelijk om het gevoel te hebben dat het deck tegen je is gestapeld terwijl je contracten evalueert en onderhandelt met een professional. Maar u kunt snel vertrouwen winnen door de basis te leren van de twee manieren waarop professionele aannemers kosten schatten bij het maken van contracten: voorstellen met een vaste prijs (ook wel biedvoorstellen genoemd ) en schattingsvoorstellen.

Voorstellen voor een vaste prijs

Een voorstel met een vaste prijs is een voorstel waarin de aannemer de situatie bekijkt, de benodigde hoeveelheid werk en materialen beoordeelt en vervolgens een vaste prijs opgeeft om het werk te voltooien. Dit type voorstel wordt ook wel een biedstijlvoorstel of een all-inclusive prijsvoorstel genoemd .

Het voorstel met een vaste prijs is bijna altijd wat wordt gebruikt bij kleinere projecten. Af en toe eenmalige reparatie of kleine renovatieprojecten, zoals de installatie van een boiler, vaatwasser of zelfs vloerinstallatie, is eenvoudig genoeg zodat een aannemer vrij eenvoudig zijn eigen kosten kan voorspellen en u een plat bod voor het werk kan uitbrengen.

Houd er echter rekening mee dat contracten op basis van een voorstel met een vaste prijs nog steeds een ingebouwde onvoorziene vergoeding bevatten die de winstmarge van de aannemer beschermt. Vaak is deze onvoorziene gebeurtenis alleen bekend bij de aannemer. Het komt neer op een extra verhoging waarmee de aannemer zijn winst kan beschermen, zelfs als zich onvoorziene omstandigheden voordoen. Een binnenschilder die een contract heeft gesloten op basis van een voorstel met een vaste prijs, kan zich bijvoorbeeld realiseren dat hij de benodigde hoeveelheid verf verkeerd heeft berekend. In plaats van de huiseigenaar een extra vergoeding te vragen voor de extra kosten, absorbeert de schilder de kosten door de in het bod ingebouwde noodvergoeding.

Deze onvoorziene situatie vormt een normaal, zelfs noodzakelijk onderdeel van het zakendoen als aannemer. Als de onvoorziene gebeurtenis niet wordt gebruikt, wordt dit in wezen extra winst voor de aannemer. Er is niets illegaals of onethischs aan deze regeling, maar het is wel verstandig om de materialen die in het werk worden gebruikt in de gaten te houden. In het bod en contract worden de te gebruiken materialen gespecificeerd, en elke downgrade van materialen moet door de huiseigenaar worden besproken en goedgekeurd. U krijgt de gelegenheid om materiaalkeuzes te zien en te maken en moet worden geraadpleegd als er wijzigingen nodig zijn.

Pros

• Voorstellen met een vaste prijs (bied) garanderen een specifieke taak voor een specifieke prijs, waardoor het proces eenvoudig is en u meer gemoedsrust krijgt.

• Als de projectkosten stijgen, zal de aannemer deze tot op zekere hoogte absorberen met de onvoorziene omstandigheden. Daarom wordt het bod soms een all-inclusive bod genoemd. De huiseigenaar aanvaardt het risico voor kleine uitsluitingsartikelen niet. Wetende dat de projectkosten waarschijnlijk niet uit de hand lopen, kunt u uw budget beter ontwikkelen.

• Biedvoorstellen komen het meest voor en zijn daarom voor veel huiseigenaren het meest comfortabele type voorstel.

Cons

• Er is een limiet aan onverwachte kosten die door de onvoorziene gebeurtenis kunnen worden gedekt. Van een aannemer voor vloeren kan bijvoorbeeld niet worden verwacht dat hij vloerbalken repareert als ontdekt wordt dat deze in slechte staat verkeren. De aannemer doet dit als een afzonderlijk project via een wijzigingsorder of u kunt een andere persoon inhuren om het werk te doen.

• Een aannemer kan gemotiveerd zijn om de goedkoopste materialen te kopen en de goedkoopste onderaannemers in te huren. Hoewel goedkoop zich niet altijd vertaalt naar lagere kwaliteit, doet het dat soms wel. In feite wordt de term aannemerskwaliteit (of bouwerskwaliteit ) veel gebruikt om te verwijzen naar minimaal aanvaardbare, goedkope bouwmaterialen.

• Voorstellen met een vaste prijs maken het moeilijker om tussen verschillende aannemers te vergelijken, omdat artikelen mogelijk anders worden vermeld.

Inzicht in schattingsvoorstellen

In een voorstel in schattingsstijl wordt elke arbeidsactiviteit en elk materiaal in het project nauwkeurig weergegeven. U wordt gefactureerd voor de gebruikte materialen, werkelijk gewerkte uren en werk uitgevoerd door onderaannemers. Het honorarium van de aannemer wordt uitgedrukt in een percentage van de projectkosten. Dit type contract wordt ook een contract met tijdsmateriaal of kosten plus genoemd .

Deze contracten zijn het meest transparant omdat u heel duidelijk zult zien hoeveel winst de aannemer maakt, maar deze contracten kunnen erg groot en ingewikkeld zijn, omdat ze honderden verschillende regelitems kunnen bevatten. Niets zal worden weggelaten - zelfs geen randapparatuur zoals draagbare toiletten, afvalcontainers, vergunningen en het ophalen van puin.

Schattingsvoorstellen zijn kenmerkend voor grootschalige projecten zoals toevoegingen of woningbouw. Vanwege de complexiteit van deze projecten is het bijna onmogelijk om voor dergelijke werkzaamheden een voorstel met een vaste prijs te doen.

Bij het beoordelen van schattingen van verschillende aannemers (standaard advies is om drie biedingen te vragen), kunnen dit soort contracten gemakkelijker worden vergeleken, omdat de items één voor één moeten overeenkomen.

Pros

• Als huiseigenaar heeft u misschien liever facturering die duidelijk de arbeidstijd en materialen identificeert, omdat er niets wordt beschermd door een onvoorziene vergoeding. U betaalt alleen voor het verrichte werk en de gebruikte materialen, plus een vast percentage markup voor de aannemer.

Cons

• Een aannemer heeft minder stimulans om te zoeken naar goedkopere materialen en onderaannemers. Een aannemer kan kiezen voor een duurdere onderaannemer boven een goedkopere, simpelweg omdat hij graag met elkaar samenwerkt.

• Dit type contract brengt enig risico met zich mee, omdat kosten door onvoorziene omstandigheden gemakkelijk kunnen oplopen. Een huiseigenaar moet bereid zijn om hands-on betrokkenheid te bieden om de kosten te beheersen.

• Omdat het honorarium van de aannemer wordt verrekend met de projectkosten, staat hij op om meer geld te verdienen als de kosten hoger zijn.