Hoxton / Tom Merton / Getty Images
Vraag je je ooit af of het gepast is om een klant of iemand op kantoor een geschenk te geven, en zo ja, wat moet je dan geven? Er zijn enkele dingen waarmee u rekening moet houden voordat u een beslissing neemt, waaronder het beleid van uw bedrijf hierover. Of dit nu een professioneel bedankje is voor een klant of een groepscadeau voor de baas, het is van essentieel belang om altijd de zakelijke etiquette te handhaven.
Wees voorzichtig bij het geven van professionele geschenken
Of u nu een verjaardag wilt vieren of uw vrijgevigheid wilt tonen tijdens de vakantie, het geven van geschenken aan zakelijke relaties kan zeer gevoelig zijn, dus het is noodzakelijk om de juiste etiquette te volgen. U moet ervoor zorgen dat het geschenk geschikt is en de gebruiken en normen van uw branche volgen. Ze zijn daar niet voor niets. Je mag nooit een cadeau verwachten.
In sommige landen zijn relatiegeschenken ongepast, ongeacht de reden. In andere landen zijn er bepaalde manieren waarop een geschenk moet worden ingepakt. Als je niet zeker weet wat acceptabel is, doe dan wat onderzoek naar de cultuur om daarachter te komen. De beste bedoelingen kunnen averechts werken als je dat niet doet, en het kan je in de toekomst naar een ongemakkelijke plaats met die persoon brengen.
Enkele van de meest voorkomende tijden om geschenken te geven in de zakenwereld, zijn de volgende:
- Na het voltooien van een project Om een promotie te vieren
Hoe een passend geschenk te kiezen
Geschenken gekozen voor een zakenpartner of klant moeten creatief en relevant zijn voor de gelegenheid. Vermijd echter altijd iets te persoonlijks dat verkeerd kan worden geïnterpreteerd als omkoping of iets dat de ontvanger kan beledigen of in verlegenheid kan brengen. Geef een zakenpartner geen intieme kleding, dure parfum of sieraden die geen verband houden met het bedrijf.
Voorbeelden van geschikte relatiegeschenken zijn onder meer:
- Fruitmand Snoepdoos Sjaal of stropdas Portemonnee of lederen portefeuille Boek door de favoriete auteur van de ontvanger Item vervaardigd door uw bedrijf Tickets voor evenementen en voorstellingen
Kantoorcollecties, feesten en douches
Cadeaus geven en vieren op kantoor kan op verschillende manieren. Jij en je collega's nemen misschien liever een collectie om een leuk cadeau te kopen in plaats van dat elke collega iets kleins geeft. Als u de verzamelmethode kiest, bied dan een voorgesteld bereik aan en wees gevoelig voor degenen die niet kunnen geven. Degenen die iets persoonlijkers willen geven, moeten de optie hebben om een tokenbedrag aan de collectie te geven en hun geschenk in een meer besloten omgeving te geven.
Vergeet bij het vieren niet dat dit een kantoor is. Houd rekening met tijd, gepast gedrag en de behoeften van het bedrijf. Meestal wil je dat de persoon het geschenk opent voor het team.
Douches van welke aard dan ook moeten worden gehouden tijdens pauzes of lunchuren. Deelname moet niet van iedereen worden geëist, maar als de douche op het terrein wordt gehouden, moet iedereen in het ereteam worden uitgenodigd. Als je iemand buiten wilt laten, leid je de douche ergens anders.
Geschenken van managers aan werknemers
In de meeste bedrijfsomgevingen geven managers alleen geschenken aan diegenen die er direct onder werken. Als de afdeling groot is, met een dozijn of meer mensen, mag van managers niet worden verwacht dat ze de rekening betalen voor geschenken voor elke persoon. Het is echter acceptabel voor een manager om een kleine bijeenkomst te houden met directe rapporten, en het is prima voor hem of haar om kleine, passende geschenken te geven.
Geschenken van werknemers aan managers
Meestal wordt van medewerkers niet verwacht dat ze geschenken geven aan hun managers. Kleine, goedkope items zijn echter geschikt, zolang ze maar in goede smaak zijn. Fotolijsten, koffiemokken en boeken over interessante onderwerpen zijn ideale geschenken voor bazen.
Een duur geschenk is nooit gepast voor een individuele medewerker om aan een leidinggevende te geven. Als iemand onbewust kiest om iets te geven dat buiten het normale bereik valt, zoals een set bagage of een dure fles wijn, is het aan de supervisor om genadig af te wijzen en te zeggen: "Ik waardeer de gedachte achter zo'n leuk cadeau, maar Ik kan zoiets duurs niet accepteren. ”Als de mensen in uw kantoor een verzameling willen ophalen voor een groter geschenk van het team, is dat prima zolang het voldoet aan de eerder genoemde geschiktheidstest.
Geef niets dat de supervisor in een slechte of oncomfortabele positie brengt. Het kan hem of haar overstuur maken en dat kan in de toekomst onhandigheid of onenigheid veroorzaken.
Geschenkideeën voor een verzameling:
- Kaartjes voor een sport- of cultureel evenement Een cadeaubon voor een favoriet restaurant voor de manager om samen met een partner of vriend van te genieten Leren aktetas met monogram
Kantoorgeschenken erkennen
Erken altijd elk geschenk dat u ontvangt zo snel mogelijk. Handschrift een bedankbriefje is altijd wenselijker dan een e-mail of sms. Als u een groot aantal geschenken ontvangt, neem dan geen bedrijfstijd om de bedankbriefjes te schrijven. Doe dat na uren. Vertrouw niet op uw geheugen. Noteer bij het openen van elk geschenk de naam van de gever en een korte beschrijving van het artikel.
De bedankbrief is misschien kort, maar bevat in elke doos iets unieks, zoals: “Bedankt voor de koffiemok. Ik weet zeker dat je me het elke ochtend op kantoor zult zien gebruiken, 'of:' Ik waardeer de cadeaubon voor mijn favoriete restaurant. Ik heb gehoord dat het de beste visschotel van de stad serveert. 'U kunt de aantekeningen met de hand inleveren of per post versturen.
