Agnieszka Kirinicjanow / E + / Getty Images
In de loop der jaren is het gebruikelijker geworden voor medewerkers om baby- en bruidsdouches op kantoor te organiseren. Een kantoorfeest moet eenvoudig, smaakvol en leuk zijn en tegelijkertijd gevoelig zijn voor de schema's van collega's. Gezien de professionele omgeving zijn de richtlijnen voor kantoordouches natuurlijk iets anders dan douches in een sociale omgeving.
Voorlopige stappen
Voordat u een plan in gang zet, is het van cruciaal belang om goedkeuring van het management te krijgen als u de douche op kantoor wilt hosten, zelfs als het tijdens de pauze van iedereen of na werktijd is. Elk kantoorfeest zal de typische dagelijkse workflow ongetwijfeld verstoren, dus het is van cruciaal belang dat de bazen aan uw zijde staan. Neem bovendien contact op met de supervisor van honoree om te controleren of de werknemer op de geplande douchetijd beschikbaar is.
Nadat u het groene licht hebt ontvangen, schakelt u de hulp van een paar collega's in om de douchetaken te verdelen. De ene persoon kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het organiseren van verfrissingen, terwijl de andere bijdragen kan verzamelen en het woord kan verspreiden onder andere collega's. Ondertussen kun je het feest organiseren en opruimen, en de honoree op het juiste moment krijgen.
Gasten en geschenken
Probeer de douche tijdens de lunch in te plannen wanneer het voor werknemers het gemakkelijkst is om een pauze te nemen. Houd het evenement tot een uur of wat je baas ook goedkeurt.
Deelnemers kunnen cadeaus kopen voor de honoree of bijdragen aan een gecombineerd cadeau. In geen geval zou het verplicht moeten zijn dat mensen geld meenemen naar of een geschenk geven. De persoon die verantwoordelijk is voor het innen van bijdragen moet dat duidelijk maken wanneer hij collega's benadert.
Het kiezen van een geschikt geschenk kan voor sommige collega's moeilijk zijn. Stuur ze naar registers die de honoree heeft, of geef ze enkele suggesties van winkels waarvan de honoree een cadeaubon zou waarderen. Het is vaak het gemakkelijkst voor iedereen op kantoor om in te chippen voor een groter registeritem.
Voedsel
Voor verfrissingen kunt u iedereen vragen om een aperitief of een ander klein gerecht bij te dragen, of u kunt geld inzamelen om voedsel te kopen dat aantrekkelijk is voor de menigte, zoals een broodjesplateau. Houd rekening met wat de honoree graag eet, evenals eventuele dieetbeperkingen. Als de financiële bijdragen laag zijn, beperk het eten dan tot een cake of ander gebakken product en laat iedereen weten dat het feest alleen maar een dessert is.
Onthoud ook dat alcohol ongepast is in een kantooromgeving. Serveer in plaats daarvan een niet-alcoholische punch.
Games en decoraties
Het is niet waarschijnlijk dat je douchespellen in het strakke feestschema kunt plaatsen. Maar als je een game wilt proberen, houd het dan simpel en iets minder persoonlijk dan wat je in een sociale omgeving zou kunnen spelen. Hang bijvoorbeeld op een baby shower op kantoor babyfoto's van beroemdheden op en laat gasten raden wie ze zijn. Op die manier kan iedereen meedoen, ongeacht hoe goed ze de honoree kennen.
Houd ook decoraties eenvoudig, zodat u niet veel tijd hoeft te besteden aan het instellen en opruimen. Een cluster van feestelijke ballonnen en een banner zullen helpen om de feeststemming te bepalen.
