Daniel Grill / Getty Images
Heb je er ooit naar uitgekeken iemand te zien, alleen om teleurgesteld te worden omdat ze vergat het op haar kalender te zetten? Het is nooit goed om afspraken te vergeten of consequent te laat te zijn in professionele of sociale situaties.
Het roosteren
Voordat u uw afspraken plant, bekijkt u uw agenda en controleert u op conflicten. U kunt de receptionist beter laten weten dat u bezig bent dan deze te boeken en later te moeten wijzigen.
Het maakt niet uit wat voor soort afspraak u boekt - medisch, tandarts, kapper, nagels of welke vorm van consult dan ook. De persoon die u ontmoet, is waarschijnlijk afhankelijk van gehouden afspraken om de kost te verdienen.
Bevestiging
Veel artsen, tandartsen en andere professionals bellen, e-mailen of sms'en om afspraken te bevestigen. Antwoord zodra je het ziet. Als u de afspraak niet kunt maken, kunt u die gelegenheid gebruiken om de tijd te wijzigen. Denk niet dat het negeren je uitschakelt.
Conflicten en herschikken
De meeste professionals weten dat er op het laatste moment conflicten kunnen ontstaan en ze zullen hun best doen om u opnieuw in te plannen voor een gemakkelijkere tijd. Bel, bied je excuses aan voor het ongemak en kies een andere tijd die voor jullie allebei werkt. Als u niet zeker bent van een specifieke tijd, boek dan geen afspraak, omdat u niet bekend wilt staan als een chronische wisselaar voor de planning.
Wanneer u een nieuwe afspraak moet maken, geeft u de andere persoon de gelegenheid om u te laten weten wanneer hij of zij beschikbaar is. Ga niet door met hoe druk je het hebt. Dat vliegt niet, omdat de andere persoon waarschijnlijk net zo druk is. U moet ook degene zijn die belt en de afspraak wijzigt. Als je op een assistent vertrouwt, kun je je weer in dezelfde positie bevinden om opnieuw te moeten plannen, omdat er misschien iets in je agenda staat waarvan hij of zij zich niet bewust is.
Bel altijd om opnieuw te plannen in plaats van te vertrouwen op sms of e-mail. Het heen en weer gesprek kan tijd en harde gevoelens besparen. Vermeld je naam, vraag of dit een goed moment is om de herschikking te bespreken en zeg eenvoudig dat je de afspraak niet kunt maken. Dit is geen tijd voor flauwe excuses.
Wees op tijd
Maak er een punt van om op de aangegeven tijd voor uw afspraak te verschijnen. Maak geen excuses om te laat te komen. Houd rekening met files als u tijdens de spits rijdt. Geef uzelf vijf of tien minuten extra om onverwachte vertragingen toe te staan.
Zelfs als de arts in het verleden overboeking heeft gehad, moet u uw overeenkomst beëindigen. U kunt uw ontevredenheid bespreken als u niet tevreden bent over wachten, maar kom niet opzettelijk te laat.
Hier zijn enkele eenvoudige beste vuistregels:
- Werkinterviews: 5 minuten te vroeg, tenzij u wordt gevraagd er eerder te komen om meer papierwerk in te vullen. Zakelijke bijeenkomst: 5 minuten te vroeg om te gaan zitten voordat de vergadering begint. Medische of tandheelkundige afspraak: 5 tot 10 minuten te vroeg tenzij u een eerste- tijd geduldig en moet medische formulieren invullen. Kapsalon, kapperszaak of nagelsalon: 5 minuten te vroeg. Als u te laat komt, kunt u ontdekken dat uw afspraak is gegeven aan een inloop of iemand op de wachtlijst. Diner: opgegeven tijd tot 5 minuten te laat. Je wilt er niet komen terwijl de gastheer zich nog steeds voorbereidt. Ontmoet vrienden: 5 minuten te vroeg op tijd. Bel als je te laat bent. Huwelijk of begrafenis: minstens 15 minuten te vroeg. U wilt niet aankomen wanneer het tijd is voor de bruid om door het gangpad te lopen. U moet uw medeleven betuigen aan de familie van de overledene en uw plaats vinden voordat de begrafenis begint.
No-Resultaat
Een van de meest onbeschofte dingen die je kunt doen, is een afspraak maken en deze niet nakomen. Wanneer je gewoon niet komt opdagen, laat je de andere persoon zien dat je niet om zijn of haar tijd geeft.
De waarde van tijd wordt kostbaarder naarmate we drukker worden in het leven, dus als u een afspraak met iemand plant, moet u het als een waardevol goed zien. Verspil nooit die tijd opzettelijk of behandel het zonder het respect dat het verdient. Als u een afspraak plant, bepaalt de juiste etiquette dat u deze moet houden.
