Walter B. McKenzie / The Image Bank / Getty Images
Bruiloftsgasten op tijd bij RSVP krijgen en ze opsporen als ze dat niet doen, kan een ongelooflijk frustrerend proces zijn. Zelfs wanneer paren de formulering van de antwoordkaart volgen, merken ze vaak dat een derde van hun genodigden niet op hun uitnodiging heeft gereageerd. Dit is niet alleen een ongemak. Het kan kostbaar zijn als u op het laatste moment van cateringnummer moet veranderen of als u extra gunsten moet bestellen voor het geval ze allemaal besluiten te komen. Volg deze zeven eenvoudige trucs om uw respons te verhogen.
Stuur je uitnodigingen acht weken voor de bruiloft
Etiquette zegt dat uitnodigingen acht weken voor de bruiloft moeten worden verzonden. Dat geeft vier tot vijf weken om te reageren, dus je kunt je RSVP-datum drie tot vier weken voor de bruiloft maken. De timing is cruciaal - als u gasten meer tijd geeft, wordt de uitnodiging waarschijnlijk opzij gezet in de stapel "dingen om later mee om te gaan". Als het niet dringend lijkt dat ze reageren, zullen ze dat niet doen. Maar minder tijd dan dat geeft je geen tijd om de achterblijvende gasten op te sporen, of tijd om een laatste nummer aan je cateraar te geven voor hun deadline.
Verzend Save-the-Dates voor een bestemmingshuwelijk
De regels zijn iets anders voor bestemmingshuwelijk RSVP's. Stuur een save-the-date ongeveer negen maanden eerder, zodat mensen vakantie van hun werk kunnen gaan wissen en op zoek kunnen gaan naar reisaanbiedingen. Stuur uw huwelijksuitnodigingen ongeveer vier en een halve maand voor uw bestemmingshuwelijk en vraag twee maanden voor de bruiloft om een reactie. Dat stelt gasten in staat om naar reisaanbiedingen te zoeken tijdens het raam dat volgens experts het beste is - twee tot vier maanden voor een reis. Als u betaalt voor het hotel en / of de vliegtickets van de gasten, moet u een bruiloftsdag met bestemming verzenden, zodat u hun reisinformatie kunt krijgen.
Beschrijf wat RSVP betekent
Sommige gasten weten niet wat RSVP betekent en weten misschien niet wat nodig is als ze "RSVP lezen vóór 6 mei". In plaats daarvan kunt u deze zinnen gebruiken:
- "De voorkeur voor een antwoord wordt gevraagd vóór 6 mei" "Reageer alstublieft vóór 6 mei."
Maak de RSVP-datum prominent
Sommige gasten denken dat ze alleen hoeven te antwoorden als ze aanwezig zullen zijn, of ze realiseren zich niet dat de antwoorddatum ernstig is. Maak de antwoorddatum zichtbaar op de responskaart.
- Gebruik voor een formele uitnodiging "De voorkeur voor een antwoord wordt gevraagd vóór 6 mei." Voor een informele uitnodiging kunt u zeggen: "Antwoord alstublieft vóór 6 mei" of "Vriendelijk antwoord vóór 6 mei."
Alternatieve manieren bieden aan RSVP
Sommige etiquette-experts zeggen dat bruiloften te belangrijk zijn om online RSVP's te gebruiken, maar het is nu de 21ste eeuw. Als het meer mensen de mogelijkheid geeft om te reageren, het zij zo. U kunt een trouwwebsite, een e-mailadres of zelfs een telefoonnummer gebruiken voor tekst- en audioberichten voor een informele bruiloft. Natuurlijk zult u niet het extreme plezier hebben om de RSVP's per post te ontvangen (en het kan echt een van de leukste onderdelen van bruiloftplanning zijn). Maar misschien krijg je net zo liefdevolle notities via e-mails of online formulieren.
Bied gasten een off-line optie voor het geval dat sommigen geen regelmatige online toegang hebben. Als je het je kunt veroorloven, stuur dan antwoordkaarten samen met een zelf geadresseerde gefrankeerde envelop en schrijf onderaan iets als:
"U kunt ook per e-mail reageren op [email protected] of op onze trouwwebsite www.jackandduncanwedding.com."
"RSVP op onze trouwwebsite www.JaneandJohnwedding.com of aan de moeder van de bruid op 555-3456. Vriendelijk reageren vóór 14 mei."
Maak uw antwoordkaarten interessant
Met behulp van een grappige RSVP-kaart of een prachtig versierde kaart kan deze opvallen in de envelop van uw huwelijksuitnodiging. Als uw gasten graag willen laten zien hoe grappig ze reageren, kan dit hen motiveren om het in te sturen. Maar maak het niet te ingewikkeld of verwarrend - intimiderend is zelden de juiste reactie. Zorg ervoor dat u de formulering van de responskaart volgt.
Noem uw RSVP-kaarten
Het is geen schande om gasten terloops te vragen of ze de uitnodiging hebben gekregen. Je kunt zelfs zeggen:
"Ik hoop dat je komt. We kunnen niet wachten om je RSVP-kaart terug te krijgen."
Soms denken goede vrienden vreemd dat ze niet hoeven te antwoorden omdat je weet dat ze er zullen zijn. Alleen al het vermelden kan je helpen om die antwoorden te krijgen. Soms hebben zelfs zeer goede vrienden conflicten en zullen ze er niet zijn. Tel uw gasten niet totdat ze hebben geantwoord.
Uiteindelijk zul je waarschijnlijk niet al je bruiloftsgasten op tijd laten reageren. Maar hopelijk zal het gebruik van deze tips het percentage verhogen, zodat je minder werk hebt om de dawdlers op te sporen.
Wanneer uitnodigingen versturen?
