triocean / Getty-afbeeldingen
Wanneer bruiden en bruidegoms op zoek gaan naar trouwlocaties, worden ze te vaak verliefd op de schoonheid van de plaats en ondertekenen ze een contract voordat ze de meer praktische dingen hebben overwogen.
Tenzij de plek zo magisch is dat je bereid bent je hele evenement eromheen te plannen, moet je niet kiezen tussen trouwlocaties totdat je hebt besloten hoeveel gasten je uitnodigt en hoe groot je budget is. U moet ook bepalen of u uw ceremonie en receptie op dezelfde plaats wilt hebben, of dat u een alles-in-één trouwlocatie wilt.
Als je deze dingen eenmaal kent, en je hebt een paar trouwlocaties in gedachten die bij dat budget en die grootte passen, dan is het tijd om vragen te gaan stellen!
Vragen om uw trouwlocatie te stellen
- Hoe ziet het decor eruit? Past het bij jouw stijl en trouwkleuren? Moet je veel geld uitgeven aan bloemen en decoraties om het mooi te maken? Hebben ze een cateraar in huis en vind je dat eten lekker? Terwijl een interne cateraar eenvoudiger en goedkoper kan zijn, is het eten soms niet zo mooi als de kamer. Dus zorg ervoor dat je het proeft! Hebben ze een beperking op welke externe cateraars je kunt gebruiken? Hebben ze een adequate vachtcontrole en sanitaire voorzieningen? Is de trouwlocatie rolstoeltoegankelijk? Zo nee, zijn er veel trappen te beklimmen? Hoe dicht is de parkeerplaats bij de ceremonie- en receptiezalen? Wat is het annuleringsbeleid? Is er een betalingsschema? Wat voor soort aanbetalingen zijn vereist? Zijn er verborgen kosten? Voordat u het contract tekent, leest u het aandachtig. Wat zijn de overwerkkosten? Hebben ze een drankvergunning? Zullen ze u toestaan om uw eigen drank mee te nemen? Dit is meestal goedkoper, zelfs met de gebruikelijke kurkgeld. Is er ruimte in de trouwlocatie voor een band en dansen? Heeft de trouwlocatie al een geluidssysteem met voldoende luidsprekers, of moet dat worden gehuurd? Is er een ruimte voor de bruid en bruidegom om te veranderen en / of te ontspannen? Waar ga je foto's maken? Is er een park in de buurt, of hebben de coördinatoren plekjes op het terrein aanbevolen? Wie zal er toezicht houden en problemen oplossen vóór de dag van uw bruiloft? Wie beheert en lost problemen op op de dag van uw bruiloft? Kun je ze nu ontmoeten? Waar kan je gasten parkeren? Zijn er extra kosten voor parkeren? Hebben ze valet parking? Is de trouwlocatie handig voor het openbaar vervoer, vooral in grote steden? Hoe lang duurt het voordat uw gasten er zijn? Zijn er beperkingen op decoraties? Beperken ze eten en drinken tot alleen bepaalde delen van de trouwlocatie? Zijn kaarsen of andere open vuur toegestaan? Als het een buitenlocatie is, hebben ze back-upplannen voor regen of ander slecht weer? Zo nee, is er een plaats waar u een tent kunt opzetten?
Wanneer we kijken naar afzonderlijke locaties voor huwelijksreceptie en ceremonie locaties
- Hoe ver is het van de ene locatie naar de andere? Hebben de twee plaatsen hetzelfde niveau van formaliteit en een coördinerende stijl? Hebben ze allebei hetzelfde aantal gasten? Heeft de trouwlocatie enige ervaring met bruiloften vanuit uw ceremonielocatie? ?
Bij het zoeken naar trouwlocaties voor zowel ceremonie als receptie
- Hebben ze genoeg stoelen voor de ceremonie of moeten ze worden gehuurd? Heeft de trouwlocatie een volledig aparte ruimte voor de ceremonie? (Het is niet ongewoon dat, terwijl de gasten tijdens het cocktailuurtje zijn, de cateraars de ceremonieruimte in de eetkamer en de dansvloer transformeren.) Zo nee, hoe lang duurt het meestal voordat het personeel de kamer omschakelt?
