Beleefde manier om een ​​uitnodiging af te wijzen

GARO / PHANIE / Getty-afbeeldingen

Heb je ooit een uitnodiging ontvangen die je niet kon accepteren? De kans is groot dat je meer dan eens hebt. Je hebt waarschijnlijk zelfs uitnodigingen gestuurd naar mensen die je moesten afwijzen.

Heb je moeite om een ​​uitnodiging af te wijzen zonder iemands gevoelens te kwetsen of conflicten te veroorzaken? Stoort het u om iemand af te wijzen? Er zijn manieren waarop u elke uitnodiging kunt weigeren als u deze oprecht doet en respect toont voor de persoon die deze naar u heeft verzonden.

Vergeet niet dat dit een uitnodiging is, geen opdracht om daar te zijn. Natuurlijk wil de persoon dat je gaat, anders zou ze het niet gevraagd hebben. Als u echter andere plannen heeft of iets anders verhindert u bij te wonen, is er niets mis met weigeren.

Ook al denk je misschien dat je iemand in de steek laat als je nee zegt, dat is waarschijnlijk niet het geval. Tenzij je betrokken bent bij de planning, of je al hebt vastgelegd om te gaan, zul je niemand teleurstellen.

Het is prima om een ​​uitnodiging te weigeren als u niet aanwezig kunt zijn. De sleutel is om de persoon te laten weten of u de uitnodiging zo snel mogelijk en op een beleefde manier kunt accepteren. De persoon die u de uitnodiging heeft gestuurd, zal een snelle reactie op prijs stellen.

Wanneer u een uitnodiging moet weigeren

Hoe graag je ook naar alles gaat waarvoor je bent uitgenodigd, er zijn momenten dat je het gewoon niet kunt. Misschien heb je al plannen voor die bepaalde tijd, of moet je werken. Of misschien ben je uitgeput en moet je het een tijdje naar binnen trekken. Als je jezelf te veel uitrekt, kun je ervoor zorgen dat je draden over elkaar komen te zitten, waardoor je schilferig en onverantwoordelijk lijkt.

Je kunt in de verleiding komen om niet te reageren omdat je de gevoelens van de persoon niet wilt kwetsen, of omdat je je zorgen maakt dat je niet wordt uitgenodigd voor hun volgende evenement. Misschien denk je dat als je de uitnodiging negeert, het geen probleem is om gewoon niet te komen opdagen. Dat is foutief denken, omdat het negeren onbeleefd en onattent is, wat je zou kunnen afhouden van toekomstige gastenlijsten.

Zelfs als je iemand bent die moeite heeft om nee te zeggen, moet je diep graven en het juiste doen door de gastheer beleefd te laten weten dat je niet aanwezig kunt zijn. Je hoeft geen excuus te verzinnen. Het is zelfs beter om kort maar beleefd te zijn. En u moet het eerder doen in plaats van later, zodat de persoon zijn werk beter kan plannen.

Vergeet niet dat het weigeren van een uitnodiging niet betekent dat u de persoon die de uitnodiging naar u heeft verzonden, weigert. Het is gewoon een verklaring dat u niet kunt deelnemen waar u ook bent uitgenodigd.

Een uitnodiging genadig weigeren

Hier zijn enkele tips over hoe u een uitnodiging op de meest beleefde manier kunt weigeren:

1. Negeer de uitnodiging niet. De uitnodiging opzij zetten om later af te handelen is niet goed voor u of de persoon die de uitnodiging heeft verzonden. Ze moet weten of je er wel of niet zult zijn. Als je de uitnodiging negeert, zie je dat je de juiste etiquette niet kent en dat je misschien van de gastenlijst bent weggelaten voor haar volgende feest. Wacht niet. Zodra je weet dat je niet meer kunt gaan, laat het de persoon weten. De meeste evenementen vereisen planning en budgettering. Wees dankbaar. Dank altijd de persoon voor het uitnodigen van je en laat haar weten dat je vereerd bent dat ze hoog genoeg over je denkt om de uitnodiging te sturen. Wees eerlijk. Je hoeft nooit valse excuses te bedenken waarom je niet naar het evenement kunt gaan, maar je hoeft ook niet in detail te treden. Laat haar weten dat je al plannen hebt. Dat zou genoeg moeten zijn. Vraag om een ​​andere tijd. Als de uitnodiging exclusief voor jou is, laat je de persoon weten dat je deze niet kunt maken op het moment dat ze daarom heeft gevraagd, maar dat je het leuk zou vinden om op een ander moment met haar af te spreken. Dit is duidelijk geen optie als het een groepsbijeenkomst is. Leg niet te veel uit. Als je het niet kunt redden, houd je uitleg kort en bondig. Als je dit anders doet, klinkt het alsof je alleen maar excuses probeert te verzinnen. Stuur iets. Als je normaal gesproken een geschenk meeneemt naar welk evenement je ook bent uitgenodigd, zoals een verjaardagsfeestje of babydouche, ga je gang en stuur je iets met een bijgevoegde kaart. Noem iets over willen dat je erbij kon zijn en voeg toe dat je er naar uitkijkt haar binnenkort te zien.

Illustratie: De Sparren / Chloë Giroux

Juiste toon en formulering voor het afwijzen van een uitnodiging

Soms kunt u uw reactie persoonlijk, aan de telefoon of gewoon een vinkje op een RSVP-kaart vermelden. Het kan echter voorkomen dat u een notitie moet schrijven. De toon van uw brief moet uw relatie weerspiegelen met de persoon die u heeft uitgenodigd. Als het een goede persoonlijke vriend is, zal het veel minder formeel zijn dan een voor een zakelijke kennis.

Hieronder staan ​​enkele voorbeelden van hoe u schriftelijk kunt weigeren.

Voorbeeld 1

Beste Joan, Heel erg bedankt voor het uitnodigen van je verjaardag. Helaas heb ik al plannen voor die nacht, dus ik kan niet aanwezig zijn. Ik hoop dat je een geweldige tijd hebt om deze speciale gelegenheid te vieren.

Je vriend, Sarah

Voorbeeld 2

Beste George, Gefeliciteerd met je nieuwe functie! Ik wou dat ik je promotiefeest kon bijwonen, maar dat weekend ben ik de stad uit. Misschien kunnen we snel samen wat drinken en kun je me alles vertellen over je nieuwe baan. Ik wens je het allerbeste.

Altijd, Jenna

Voorbeeld # 3

Beste Harley, Bedankt voor de uitnodiging voor het afstudeerfeest van je dochter. Ik weet hoe trots je bent. Als ik het zou halen, zou ik het zeker doen, maar ik heb mijn vlucht buiten de stad al geboekt om mijn ouders te bezoeken. Feliciteer haar alsjeblieft voor mij en laat haar weten dat ik er in de geest zal zijn.

Je vriend, James

Voorbeeld 4

Geachte heer Jones, Ik heb je uitnodiging ontvangen voor de lunch van je bedrijf. Het spijt me u te moeten meedelen dat ik niet aanwezig kan zijn vanwege een andere zakelijke toezegging. Bedankt dat je aan mij denkt.

Vriendelijke groet, Arthur Smith

Follow-up later

Na het evenement is het prima om de persoon te bellen en te vragen hoe het evenement is verlopen. Misschien wilt u uw spijt betuigen over het niet kunnen halen, maar als u dat doet, moet u een positieve houding hebben. Misschien wil je iets zeggen als: "Het klinkt alsof je een geweldige tijd hebt gehad."