Jamie Grill / Getty Images
Een van de meest voorkomende vragen van bruidsparen is: "Hoeveel van onze uitgenodigde bruiloftsgasten zullen het accepteren en opdagen op onze grote dag?" Uitzoeken hoeveel mensen je moet uitnodigen is een kunst, geen wetenschap, maar enkele algemene richtlijnen helpen je als het tijd is om je bruiloftsbezoek te plannen.
Lokale bevolking versus buitenlanders
Als je eenmaal aan je bruiloftslijst bent begonnen en de namen van genodigden hebt verzameld, begin je je lijst te scheiden tussen lokale bewoners en buitenlanders. Dit is handig wanneer u inschat hoeveel mensen uw bruiloftsuitnodiging zullen accepteren. Als u uw uitnodigingen 6 tot 8 weken van tevoren verstuurt, is de kans groot dat de meeste van uw bruiloftsgasten zullen komen. Voor lokale gasten is de vuistregel hier om te schatten dat 85% van uw bruiloftsgasten aanwezig zullen zijn. Opmerking: vergeet niet rekening te houden met plus-gasten van gasten als u hen heeft uitgenodigd of ervoor heeft toegestaan.
Wat bezoekers buiten de stad betreft, is de opkomst enigszins afhankelijk van hun relatieve rijkdom en hoeveel van hen familie zijn. Als u bijvoorbeeld een rijke menigte hebt die voornamelijk familie is, kunt u schatten dat 85% van hen zal deelnemen. Als de meeste van uw gasten buiten de stad oude vrienden of schoolvrienden zijn die u in jaren niet hebt gezien, ligt uw acceptatiegraad waarschijnlijk dichter bij 40%.
Voor de meeste paren is een veilige schatting van het acceptatiepercentage voor gasten buiten de stad ongeveer 55%. Neem deze cijfers met een korreltje zout als richtlijn voor uw bruiloft. Met andere woorden, overweeg andere speciale redenen waarom iemand al dan niet uw bruiloft zou bijwonen bij het doorlopen van uw lijst.
Absoluut maximum
Voor absolute maxima kunt u overwegen het totale aantal bezoekers bij te houden. Als u een ceremonie hebt die niet plaats biedt aan meer dan 60 personen, moet u een beetje conservatiever zijn dan de bovenstaande cijfers, zodat u iedereen goed kunt ontvangen.
Nadat u uw dalingspercentages hebt vastgesteld, voegt u ze bij elkaar, volgens de volgende formule: (# gasten van buiten de stad * 65%) + (# lokale gasten * 90%) = totaal # geschatte deelname.
Dus als je 150 mensen op je gastenlijst hebt, waarvan 50 buiten de stad en 100 lokaal zijn, ziet je vergelijking er als volgt uit: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122.5. In dit voorbeeld kunnen naar schatting ongeveer 123 mensen deelnemen.
Twee lijsten
Het is een slim idee om een "A" -lijst en een "B" -lijst te maken voor uw huwelijksuitnodigingen. Meer specifiek kunt u uw A-lijstuitnodigingen ongeveer acht weken van tevoren verzenden. Wanneer u acceptaties en weigeringen met betrekking tot de opkomst begint te ontvangen, kunt u beginnen met het uitnodigen van enkele mensen uit uw "B" -lijst. Het starten van uw bruiloftslijst kan eenvoudig zijn met de juiste mindset en slimme segmentatie.
